Détail du poste
1. L'entreprise
DesignSquad® est une agence de design en abonnement (modèle « design illimité »)
basée à Paris. Nous fournissons à nos clients (startups, PME et grandes marques, dans
l'e-commerce, l'immobilier, le luxe, l'événementiel et la tech) un service de production
design en continu, sans recrutement interne ni coûts fixes de leur côté.
Notre fonctionnement est 100 % asynchrone et structuré autour d'un flux outillé : brief
et suivi de projet sur Wrike, conception sur Figma, restitution des livrables en vidéo via
Loom, et support client sur WhatsApp Business. Dans le cadre de notre croissance
(objectif de passer de 10 à plus de 30 clients récurrents), nous structurons notre équipe
de production et créons ce poste.
2. Raison d'être du poste
Rattachée directement au gérant, la personne recrutée prend en charge à la fois la
conception design (UX/UI) et le pilotage de bout en bout des projets clients, en
autonomie, dans un environnement asynchrone exigeant où la rigueur, la vitesse
d'exécution et la qualité priment. Elle est l'interlocutrice principale des clients sur la
production, depuis le cadrage du besoin jusqu'à la livraison finale.
Le poste comporte un fort enjeu de productivité : dans notre modèle de design en
abonnement, la personne doit être capable de traiter en moyenne 2 à 3 briefs par
jour, tout en maintenant une qualité irréprochable sur chaque livrable. La capacité à
conjuguer une cadence soutenue et un haut niveau d'exigence est au coeur du poste.
3. Missions principales
3.1. Conception UX / UI
- Concevoir des interfaces web et mobile (wireframes, maquettes, prototypes
interactifs) sur Figma, du cadrage au design final
DesignSquad® - SARL au capital de 1 000 euros - 97 avenue Victor Hugo, 75116 Paris - SIRET 947 829 776 00022 - RCS Paris 947 829 776 - APE
6312Z
- Mener la recherche utilisateur : définition des personas, des parcours utilisateurs
et de l'arborescence, dans le respect des normes d'usabilité et d'accessibilité
- Construire et maintenir des design systems (composants, variables, tokens) pour
garantir la cohérence des livrables
- Décliner les identités de marque sur l'ensemble des supports (digital, print, réseaux
sociaux)
- Produire des livrables variés : landing pages, présentations, kits réseaux sociaux,
bannières, visuels publicitaires, data visualisation
3.2. Chefferie de projet et coordination
- Piloter les projets de A à Z selon une méthodologie agile : cadrage, planification,
jalons, itérations, clôture
- Gérer le tableau kanban et les briefs sur Wrike, et prioriser en parallèle les
demandes entrantes de plusieurs clients
- Coordonner les ressources mobilisées sur les projets, y compris des freelances
(illustration, motion, développement)
- Garantir le respect des délais, du périmètre et du niveau de qualité attendu pour
chaque livrable
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (revues, taux de
satisfaction, délais de cycle)
3.3. Relation client asynchrone
- Assurer la relation client au quotidien sur WhatsApp Business et Wrike, en
français et en anglais
- Restituer les livrables et expliquer les partis pris de conception via des vidéos Loom
- Recueillir et intégrer les retours clients, gérer les allers-retours et la satisfaction
- Accompagner l'onboarding des nouveaux clients sur nos outils et notre méthode de
travail
3.4. Design ops, qualité et delivery
- Maintenir l'organisation des fichiers, la nomenclature et les bibliothèques de
composants
- Documenter les process de production afin de les rendre délégables (freelances,
automatisation)
- Contribuer à l'amélioration continue du flux de production asynchrone
3.5. Appui à l'acquisition (top of funnel)
- Participer à la préparation des campagnes de prospection multicanal (LinkedIn,
cold email)
- Produire des diagnostics design personnalisés et des supports d'aide à la vente
- Utiliser les outils d'acquisition en appui de l'é
Le profil recherché
Compétences: Licence pro mention communication et valorisation de la création artistique,Licence pro mention e-commerce et marketing numérique,Licence pro mention métiers de l'information : veille et gestion des ressources documentaires,Technologies informatiques,Web designer,Webmarketing,Concevoir et mettre en oeuvre une stratégie digitale,Faciliter les projets et transformations,Implémenter des outils d'analyse web,Analyser les besoins des utilisateurs pour la création de sites web,Analyser les retours utilisateurs pour amélioration continue,Analyser les tendances du design web pour rester à jour,Analyser le trafic d'un site web,Assurer la coordination entre les équipes techniques et créatives,Assurer la formation continue de l'équipe web,Assurer la formation des clients sur la gestion du site web,Assurer la maintenance technique d'un site web,Collaborer avec des équipes multidisciplinaires pour des projets web,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Configurer des serveurs web et gérer le déploiement,Contrôler la qualité et la conformité des livrables web,Contrôler la réalisation de pages Web,Définir l'identité visuelle d'un site web,Evaluer l'impact des modifications sur les performances du site,Faciliter la communication interne pour les projets web,Favoriser et mesurer la performance d'une équipe,Gérer la sécurité informatique,Maintenir une veille technologique active,Optimiser la navigation sur un site web,Optimiser le référencement web des publications,Optimiser les performances d'un site web,Optimiser les processus de développement web,Optimiser l'expérience utilisateur sur des interfaces web,Optimiser l'expérience utilisateur sur les plateformes digitales,Planifier les étapes de réalisation du projet web,Proposer des améliorations techniques pour le site web,Réaliser des tests utilisateurs pour améliorer l'expérience,Rédiger du contenu web,Rendre compte et valoriser ses travaux (avec des logiciels de traitement de texte, de présentation, de création de page web, de carte conceptuelle, ...),Veiller à la cohérence de l'image de l'entreprise sur l'ensemble des déclinaisons de la communication et des supports (éditorial, Web, Intranet, événements, médias, réseaux sociaux),Produire des livrables variés,Mettre en place et suivre des indicateurs,Garantir le respect des délais,Figma (UI, prototypage, design systems) exigé,Gérer le tableau kanban et les briefs sur Wrike,Construire et maintenir des design system,Décliner les identités de marque ,Concevoir des interfaces web et mobile,Mener la recherche utilisateur UX,Coordonner les ressources mobilisées
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Portails Internet
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Publiée le 09/06/2026 - Réf : 209MBVZ
