Les missions du poste
GEPSA participe au fonctionnement de sites sensibles des ministères de la justice, des armées et de l'intérieur dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France
Rattaché(e) au Directeur Outils et Méthodes, au sein de la Direction Performance et Services aux Occupants (DPSAO), vous contribuez à la transformation digitale des outils métiers en concevant des solutions simples et pérennes, afin de fiabiliser les données, fluidifier les processus et améliorer la performance opérationnelle.
Vos missions :
- Digitalisation des outils métier
- Concevoir et déployer des outils digitaux (Power Apps ou équivalent)
- Remplacer progressivement les fichiers Excel / VBA existants
- Structurer les outils pour un usage simple, fiable et partagé
- Recueillir les besoins des utilisateurs et traduire les enjeux métiers en solutions digitales adaptées
Automatisation des processus
- Identifier, prioriser et automatiser les tâches à faible valeur ajoutée ou sources de ressaisie
- Mettre en place des workflows (Power Automate ou équivalent)
- Réduire les ressaisies, les erreurs et les délais de traitement
Intégration entre les outils
- Mettre en place des flux de données automatisés entre systèmes
- Participer à la structuration globale de l'écosystème outils
Structuration des données métier
- Définir les règles de structuration des données (formats, nomenclatures)
- Garantir la qualité et la cohérence des données utilisées
- Faciliter leur exploitation dans les outils de pilotage
Maintien en condition opérationnelle des outils
- Assurer la maintenance des outils développés
- Corriger les anomalies et faire évoluer les solutions
- Documenter les outils (fonctionnement, accès, évolutions)
Coopération et continuité de service
- Être en capacité de relayer les sujets techniques en lien avec le Data Manager
- Participer à la continuité de service (maintenance outils et flux data)
- Collaborer étroitement avec le Data Manager
Le profil recherché
Prérequis :
- Bac +5
- Une expérience professionnelle de 5 ans ou plus après les études
- Expérience confirmée dans la conception ou le déploiement d'outils digitaux en environnement opérationnel
- Expérience en pilotage de projets transverses impliquant des interlocuteurs métiers et techniques
Fonctionnelles :
- Bonne compréhension des processus métiers (FM / exploitation)
- Capacité à analyser un besoin et proposer une solution adaptée
- Approche orientée optimisation / performance
- Capacité à accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils et dans l'évolution des pratiques
- Aptitude à traduire un besoin opérationnel en solution simple et applicable
Technique :
- Power Platform (Power Apps, Power Automate) ou équivalent
- Bonne maîtrise d'Excel (niveau avancé requis)
- Notions en data (structuration, flux, qualité)
- Compréhension des logiques d'intégration entre outils
Soft Skills :
- Autonomie
- Esprit structuré
- Sens du collectif
- Capacité à vulgariser des sujets techniques
- Pédagogie et sens de l'accompagnement
- Orientation solution
Rémunérations et Avantages :
- Statut : Cadre au forfait
- 1 RTT / Mois
- Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
- Prime sur objectif performance : 0% à 13%
- Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise)
- Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE
- Perspectives d'évolution
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Voici le process de recrutement :
- Premier point à distance (téléphonique / teams)
- Entretien avec le manager sur site
GEPSA oeuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.
Index égalité professionnelle GEPSA : 93/100
Compétences : POWER BI, GESTION DE PROJET, DATA, DEVELOPPEMENT, EXCEL
Bienvenue chez GEPSA
Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques.
Nos valeurs ?
Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme
Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
La carte
19 Rue Emmy Noether
93400 Saint-Ouen-sur-Seine
Publiée le 02/06/2026 - Réf : GOZWK533
