Les missions du poste
Vos missions :
1. Accueil et relation client
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Vous êtes le premier point de contact des candidats, salariés intérimaires, clients et prospects. À ce titre, vous veillez à offrir un accueil professionnel, réactif et de qualité.
Vous êtes également amené(e) à échanger quotidiennement avec les clients et à prendre les commandes téléphoniques en l'absence du/de la Chargé(e) de recrutement et d'exploitation ou du/de la Responsable d'agence.
2. Recrutement et suivi des intérimaires
Vous participez activement au recrutement des salariés intérimaires : accueil des candidats, constitution des dossiers d'inscription, entretiens, évaluations et contrôles de références.
Vous assurez également le traitement des candidatures reçues par mail ou via les différentes plateformes partenaires, ainsi que la recherche de profils afin de répondre aux besoins des clients.
Dans le cadre du suivi des missions, vous effectuez les appels de suivi auprès des salariés intérimaires afin de vous assurer du bon déroulement de leurs missions.
3. Gestion administrative du personnel intérimaire
Vous assurez la saisie et la mise à jour des dossiers intérimaires sur le logiciel de travail temporaire.
Vous gérez également les formalités administratives liées à la délégation du personnel : DUE, demandes de vérification des titres de séjour, cartes BTP, suivi des visites médicales, attestations, certificats de travail, brouillards de salaire, etc.
Vous êtes également en charge de l'établissement, du renouvellement et du suivi des contrats de mission, ainsi que de leur dépôt quotidien sur les outils dédiés.
4. Classement, archivage et sécurité
Vous participez au classement et à l'archivage régulier des dossiers, courriers et documents administratifs.
Vous contribuez également à la prévention des risques professionnels en sensibilisant les salariés intérimaires avant leur première délégation et en assurant le suivi administratif des visites médicales.
Le profil recherché
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac +2, dans le domaine administratif, commercial ou des ressources humaines.
Une première expérience en agence d'emploi, en assistanat administratif, en recrutement ou en relation client serait appréciée, mais n'est pas obligatoire. Nous recherchons avant tout une personne motivée, organisée et désireuse d'apprendre.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word, Excel, Outlook et Internet. La maîtrise d'un logiciel de travail temporaire serait un plus.
Expérience :
Vos qualités :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode et votre sens de l'organisation. Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et aimez être en contact avec différents interlocuteurs.
Réactif(ve), dynamique et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les délais. Votre sens du service, votre vivacité d'esprit et votre esprit d'équipe seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.
Le permis B et un moyen de locomotion personnel sont fortement souhaités.
Conditions du poste :
- Contrat : CDD de 6 mois
- Démarrage : dès que possible
- Localisation : Carros
- Rémunération : 2 250 € brut mensuel fixe, sans variable
- Temps de travail : 35h ou 40h le choix est possible !
- Horaires possibles : 8h15-12h00 / 14h00-18h00 sur une base de 40 heure hebdomadaire, avec une demi-journée de récupération une fois par mois.
Avantages :
- Tickets restaurant pour profiter pleinement de la pause déjeuner (sous conditions d'ancienneté)
- Happy Time pour partager des moments conviviaux en équipe
- Congé anniversaire, parce qu'une journée spéciale mérite d'être célébrée (sous conditions d'ancienneté)
- Prime de Noël, pour terminer l'année sur une belle note
Pourquoi rejoindre le Groupe Interima ?
Rejoindre le Groupe Interima, c'est intégrer un groupe en pleine évolution, animé par une vision forte : devenir un partenaire emploi et compétences privilégié sur son territoire.
Au quotidien, le Groupe Interima accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement et en compétences, tout en plaçant l'humain, la proximité et la qualité au coeur de ses actions.
L'entreprise
Rattaché(e) au/à la Responsable d'agence, vous participez au bon fonctionnement quotidien de l'agence et intervenez sur des missions variées, à la fois administratives, commerciales et RH. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs du bureau afin de garantir une qualité de service optimale auprès des clients, des candidats et des salariés intérimaires.
Infos complémentaires
Publiée le 09/06/2026 - Réf : 107260609114315
