Assistant·e Polyvalent·e H/F

Icojob

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

Rattaché à la Responsable du secrétariat les missions sont :

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer la gestion des courriers d'exploitation et direction
- Référente pour les sinistres
- Assurer la gestion des déplacements des collaborateurs
- Assurer la gestion des CODIR
- Assurer le compte rendu CSE
- Assurer l'organisation des évènement internes et externes
- Collecter et mettre en forme les informations liés aux budget annuel
- Effectuer les notes de service
- Assurer le remplacement sur les contrats de sous-traitance et sur l'informatique
- Mettre à jour les tableaux de suivi

Vous serez le garant de la bonne pratique des process administratifs

Pour accompagner notre client, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) souhaitant s'investir durablement au sein de leur structure.

Interface interne & externe : Assurer une communication fluide et efficace entre les services internes et externe.

Garant de la performance : Assurer les flux administratifs entrants et sortants

Rigueur procédurale : Veiller au respect des processus

Qualité personnelles : Rigueur, autonomie, capacité d'analyse et aisance relationnelle sont les atouts nécessaires pour réussir dans ce poste.

Rejoignez notre client, en tant qu'Assistant-e Poyvalent-e

Notre client est un acteur majeur des installations techniques du bâtiment, spécialisé dans le génie thermique et électrique, ainsi que dans la maintenance multi-technique.

Au sein de l'équipe du secrétariat, vous prendrez en charge la gestion globale de l'administration en lien avec les responsable des différents services de l'entreprise

Nous recherchons un profil rigoureux et dynamique, possédant une formation supérieur type BTS PME/PMI ou GPME