Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un Assitant.e administrative formation en CDD pour une durée de six mois à partir d'Aout 2026.
Au profit de l'Institut de Formation, vous serez rattaché à la Responsable Formation.
l'Assitant.e administrative formation aura pour mission d'accompagner et faciliter l'organisation des formations au sein d'une équipe composée de 3 personnes.
Vos missions seront :
- Garantir et assurer, dans le respect des délais, l'établissement de l'ensemble des documents liés aux actions de formation.
- Gestion administrative dans l'outil numérique de formation (LLE) (la saisie, la mise à jour et le suivi des données), suivi logistique de formation (accueil de stagiaires, gestion de salles, support Teams pour les sessions en distanciel), relations avec les collaborateurs & l'équipe RH.
- Constitution des dossiers formateurs (feuilles de présences, feuilles d'évaluations à chaud).
- Préparation des éléments de suivi du collaborateur.
- Réception de l'ensemble des documents.
- Contrôle et validation des factures / suivis des écarts avec le prestataire.
- Suivi du taux de remplissage des sessions avec les tableaux de bord.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire en gestion administrative et/ou formation (alternance & stages acceptés).
- Vous êtes rigoureux et organisé est la clé pour réussir dans ce poste.
- Vous êtes force de proposition et d'amélioration sur nos outils et process
- Vous maîtrisez l'outil informatique et des outils bureautiques (Word, Excel...).
Infos complémentaires
Ce que nous vous apportons :
Les avantages classiques :
- une mutuelle prise en charge à 50%
- un remboursement à 50% du titre de transport
Et nos spécificités :
- la possibilité de travailler chez un leader du marché
- une équipe dirigeante stable (75% dans le groupe depuis plus de 20 ans)
- un groupe rentable et en croissance permanente
- une carte tickets restaurant (9,5€ pris en charge employeur à 60%)
- des primes de cooptation allant jusqu'à 1000€
- un parcours d'intégration entre 2 à 6 semaines
- un CSE avec de nombreux avantages culturels
- un institut de formation pour accompagner le développement de vos compétences
- un partenaire mobilité
- une équipe soudée, engagée et conquérante
- Poste basé à Nanterre - télétravail partiel possible (2jour/semaine)
Tous nos postes se conjuguent au féminin et au masculin et sont bien évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap.
HELPLINE en images
Publiée le 09/06/2026 - Réf : REF4074F
