Les missions du poste
Au sein du Centre des archives de Pau, l'agent est placé sous l'autorité du chef du bureau administration du personnel en binôme avec un autre agent. Il assure le suivi de tous les travaux liés à la gestion de proximité du personnel, hors discipline. Il répond aux questions des agents et fait le lien avec le centre ministériel de gestion de Bordeaux et le bureau des ressources humaines du service historique de la défense. Il s'assure de la complétude des demandes des agents et en assure le suivi. Il suit les situations médico-administratives complexes en lien avec la hiérarchie, le centre ministériel de gestion de Bordeaux, la médecine de prévention et l'assistante sociale.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi des effectifs et des situations administratives
- Vérifier les demandes des agents (complétude, respect de la reglementation)
- Tenir à jour les dossiers individuels, les tableaux de suivi des effectifs et des situations administratives
- Participer au recrutement des agents : gestion des candidatures, organisation et participation aux entretiens, constituer le dossier de recrutement et préparer l'arrivée du candidat retenu
- Suivre les situations médico-administratives complexes
- Répondre aux questions RH des agents du centre
- Organiser les journées d'intégration des nouveaux arrivants
- Assurer le suivi et les prises de rendez-vous médicaux auprès du médecin de prévention
Le profil recherché
En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve de pédagogie, d'organisation, de confidentialité, de déontologie et de rigueur.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines des ressources humaines est attendue. Des connaissances des règles statutaires, de l'usage de la correspondance administrative de et des logiciels bureautiques seront un atout.
Bienvenue chez Service historique de la défense (SHD)
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d'archives, dispose d'une bibliothèque de plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA, la simplification et l'efficience des procédures soutien et métier.
Publiée le 09/06/2026 - Réf : DEF_25-00066538
