Pref92- 2025 - B - 616-Assistant du du Sous-Préfet Chargé du Développement Économique et de l'Emploi H/F

Préfecture des Hauts de Seine

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Vous assurez le secrétariat du secrétaire général. Vos missions couvrent :
- la gestion et le suivi de l'agenda,
- l'organisation des réunions et des déplacements,
- l'accueil physique et téléphonique,
- la réception et le tri du courrier,
- la vérification et l'enregistrement des parapheurs,
- la saisine de lettres et de notes.
Vous pouvez également être amené à gérer le secrétariat des autres membres du corps préfectoral en l'absence de leurs assistants.
Votre environnement professionnel
· Activités du service
Vous travaillerez en collaboration étroite avec les membres du corps préfectoral et leurs secrétariats ainsi que ceux des directeurs des services déconcentrés et des directeurs de préfecture. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus, la préfecture de région Ile-de-France, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département.
Une discrétion absolue est requise.
Ce poste demande un sens du relationnel et de l'organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d'efficacité.
· Composition et effectifs du service
Un assistant, deux chargés de mission développement économique et emploi.
· Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète au développement économique et à l'emploi

· Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat - Les directeurs et les agents de la Préfecture - Les services déconcentrés - Les élus locaux - Les ministères - La préfecture de police - La préfecture de région Ile de France.