Les missions du poste
Sous l'autorité de la responsable du pôle études, et en étroite collaboration avec les écoles et services de Sciences Po, vous assurerez notamment les missions suivantes :
Gestion de la scolarité de la Formation académique commune des Masters :
- Suivi du programme (via le logiciel Banner) :
Création, paramétrage et mise à jour de données concernant les enseignements (profils enseignants, cours, tutorats), et la scolarité des étudiants, conformément aux évolutions du catalogue de cours FAC à mettre en oeuvre pour la rentrée 2026.
- Préparation de la rentrée et suivi des enseignements du semestre :
- Auprès des enseignants et teaching assistants
Création et mise à jour des dossiers administratifs
Diffusion d'informations (emails, documents) sur le cadre de la scolarité, via une boîte mail dédiée
Accompagnement des professeurs dans la mise en application des changements concernant les modalités d'évaluation pour la rentrée 2026
Élaboration des appels à candidature pour le recrutement des teaching assistants
Édition des lettres d'engagement
Conception des grilles horaires d'enseignement adaptées au catalogue de cours révisé
Traitement et mise en forme des documents de présentation des cours
Réservations d'amphithéâtres (cours et tutorats)
Suivi des e-cours, captés au format vidéo.
- Auprès des étudiants
Diffusion d'informations (emails, documents) sur le cadre de la scolarité, via une boîte mail dédiée
Contribution aux inscriptions pédagogiques.
- Organisation des examens de mi-semestre, de fin de semestre et des sessions de rattrapage :
Diffusion d'informations aux enseignants et des convocations aux étudiants
Élaboration des enveloppes d'examen et documents précisant les consignes
Traitement des copies et des bordereaux de correction
Classement et archivage des copies.
- Suivi de la validation des enseignements :
Saisie des notes des étudiants
Vérification et mise à jour des données dans Banner.
- Suivi statistique des activités d'enseignement et de la scolarité des étudiants en vue de la préparation des jurys, du bilan de fin d'année et du comité scientifique.
Assistanat administratif :
- Suivi des activités d'enseignement et projets du pôle études :
Participation au projet d'optimisation des processus de saisies et de publipostage
Classement, traitement des courriers, documents et données via les tableaux de suivi
Préparation et mise à jour de documents
Organisation de réunions et élaboration de compte rendus
Gestion de la prise de rendez-vous et accueil physique /téléphonique des étudiants et enseignants lors des permanences.
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des projets développés.
Le profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques, navigation Internet, outils de visioconférence) et du logiciel de gestion de la scolarité Banner
- Maîtrise avancée de l'anglais (écrit et parlé)
- Qualités rédactionnelles en français et en anglais
- Aisance relationnelle, sens du service et goût prononcé pour le travail en équipe
- Curiosité, adaptabilité, réactivité, polyvalence
- Rigueur dans l'accomplissement des tâches
- Compétences organisationnelles, permettant d'anticiper et de gérer les priorités, dans le respect des échéances du calendrier de la scolarité
- Capacité à optimiser des processus métiers et à intégrer des innovations technologiques
- Capacité à faire un reporting
- Autonomie, esprit d'initiative
- Sens de la confidentialité et de la diplomatie
- Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po.
Avantages :
- Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les avantages
- Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et variable (primes diverses)
- 40 jours de congés payés par an et jours de RTT supplémentaire
- Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et FMD (475 € / an)
- Carte titres restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
- Offre sociale et culturelle du CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Nous étudions votre candidature
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Après un premier échange téléphonique, vous êtes convié à un premier entretien RH
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Un second rendez-vous sera organisé avec votre futur ou future manager
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Un troisième entretien pourra être organisé en fonction des responsabilités du poste
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Sciences Po en images
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 2026-1238
