Détail du poste
Description du poste :
Nous recherchons un agent administratif à temps partiel (50%) pour notre petite structure ESRP a St Germain. Le poste est disponible actuellement, 1 mois avec possibilité de renouvellement selon l'évolution des besoins de l'association.
Profil recherché:
- être autonome et avoir une organisation de travail rigoureuse
- être suffisamment à l'aise avec l'outil informatique (notamment excel, word, .)
- sensible/à l'écoute des demandes des familles et des salariés.
- être flexible/ savoir s'adapter aux nécessités de service
- Patience
- Réactivité
Lieu:
L'établissement médico social est situé a St Germaine n laye (78). Nous accueillons actuellement 12 jeunes adultes avec TSA. L'équipe éducative est composée de 6 intervenants (Educateur spécialisé, moniteur-éducateur, Licence pro autisme, éducateur sportif, .) et cadre pédagogique.
Missions principales :
- : collecter des données, suivi administratif, suivi de mutuelle, suivi des heures, suivi des absences, contrats de travail, .Tout cela à partir de trames transmises.
- : comptabilité (très élémentaire) suivi des factures à remplir à partir d'un tableau Excel, suivi de caisse, s'organiser pour effectuer un suivi régulier des notes de frais, des gratifications de stage.
- : lien avec les prestataires extérieurs (restauration, taxi, .), des partenaires, répondre aux demandes par mail, par téléphone, .
- : suivi administratif des usagers, suivi des demandes d'admission de familles extérieures, gestion du courrier, ...
Relation quotidienne :
- En interne : avec les éducateurs, les cadres pédagogiques, la cadre administratif, la directrice, la responsable d'établissement
- En externe : avec les familles, les partenaires, et prestataires
Pour candidater >> Merci de nous envoyer une lettre de motivation et votre CV
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
101 Rue Pereire
78100 Saint-Germain-en-Laye
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 209GTJF
