Chef de Cabinet du Président du Tribunal Judiciaire de Saint-Etienne H/F

Direction des services judiciaires - CA LYON

Appui, administration, gestion:

· Apporter son appui sur les dossiers qui lui seront confiés, notamment en réalisant des synthèses, des projets de rapports, des tableaux de bords, en rédigeant des comptes rendus de réunions, d'assemblées générales, de commissions plénières ou restreintes, en assurant l'actualisation de tableaux de suivi, en apportant son assistance dans la rédaction des référentiels ;

· Assister le président dans le cadre de groupes de travail, d'expérimentation, et de projets;

· Participer à l'élaboration de conventions, protocoles avec les partenaires ;

· Préparer la tenue de réunions(documentations, ordre du jour, préparations de dossiers);

· Rédiger les projets de notes et courriers du président ;

· Compléter, construire et suivre les outils statistiques facilitant le pilotage stratégique de l'organisation interne ;

· Préparer les bilans d'activité, dialogues de gestion, projets pour les demandes de fonds AGRASC/MILDECA;

· Assister le président dans la mise en place et le suivi des outils de pilotage de la juridiction : ventilation des effectifs (AJUST et suivi du calcul d'ETPT), évaluation de la charge de travail, etc.

· Travail en collaboration avec la directrice de greffe, qui pourra également lui confier des missions en accord avec le président;

· Travailler en lien avec le coordonnateur du conseil départemental de l'accès au droit.

Organisation et ressources humaines:

· RH des contractuels: participation au recrutement, gestion administrative et logistique;

· Participation à l'accueil des nouveaux arrivants: installation, dossier d'accueil, trombinoscope;

· Gestion des applicatifs Horoquartz et Harmonie;

· Le cas échéant, fonction d'agent de prévention.

Communicationet événements :

· Participer à la communication interne et externe de la juridiction en lien avec le président et le chef de cabinet parquet: rédaction d'articles sur l'intranet, mise à jour de l'organigramme, réponse aux demandes de communication émanant de la presse et toute demande en lien avec la vie de la juridiction, gestion des demandes de tournage de l'activité judiciaire, etc.;

· En lien avec les chefs de juridiction, la direction de greffe et le chef de cabinet du procureur de la République, participer à l'organisation des audiences solennelles;

· Participer à l'organisation d'événements en lien avec le chef de cabinet du procureur (Nuit du droit, évènements collectifs, tournages, etc.);

· Mise en oeuvre de projets: contribution au développement des relations partenariales et à leur pérennisation.