Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable du service à la population, vous êtes en charge des missions suivantes :
Assurer au quotidien, dans le respect des lois et textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d'état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer les actes d'état civil).
Vous êtes chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, d'instruire les dossiers relatifs à l'état civil, et aux élections.
Missions principales :
ETAT CIVIL :
- Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d'actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom ;
- Procéder aux auditions nécessaires (mariage, reconnaissance)
- Mettre à jour les actes d'état civil (avis de mention) ;
- Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices ;
- Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC) ;
- Légalisation de signature, certification conforme de copie ;
- Assister aux mariages le samedi par roulement, quand nécessaire ;
- Effectuer une veille sur l'état-civil international et transfrontalière.
ELECTIONS :
- Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu'aux tâches annexes liées à la gestion des listes ;
- Suivre les circulaires préfectorales ;
- Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre ;
- Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale) ;
- Envoyer les cartes électorales ;
- Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu'aux journées d'élection ;
- Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote ;
- Coordonner et piloter le recensement de la population ;
MANAGEMENT (en l'absence de la responsable de service) :
- Gérer l'équipe pour garantir la continuité du service ;
- Faire appliquer les consignes et règlement de travail en vigueur dans la collectivité ;
- Veiller à la réactivité des agents du service et à la qualité du service rendu.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Titulaire de la Fonction Publique ;
- Expérience similaire exigée ;
- Connaissance de l'environnement territorial et des publics accueillis ;
- Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à anticiper les demandes ;
Compétences attendues
- Environnement institutionnel ;
- Fondamentaux du droit de la famille ;
- Fondamentaux du droit de la nationalité ;
- Fondamentaux de l'IGREC ;
- Règles communes à la rédaction des actes de l'état civil ;
Savoir-faire
- Disponibilité et sens du travail en équipe ;
- Maîtriser open office et être capable de s'adapter aux logiciels métier (Siècle, Logitud, Soluvote, application ANTS, COMEDEC) ;
Savoir être
- Sens affirmé du service public ;
- Excellente présentation ;
- Polyvalence et flexibilité ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d'écoute ;
- Rigueur, organisation et disponibilité ;
- Autonomie ;
- Discrétion ;
Conditions :
- Rémunération sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs (cat.C) ou rédacteurs territoriaux (cat. B) ;
- Prime mensuelle IFSE, prime de fin d'année ;
- Chèques déjeuner, participation aux mutuelles labellisées après 6 mois d'ancienneté, prise en charge de la prévoyance par la collectivité pour les contrats de plus de 6 mois ;
- Poste à temps complet 36h avec 6 jours de RTT, à pourvoir dans les meilleurs délais ;
Publiée le 07/06/2026 - Réf : O001260605000545
