Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
France Travail
- Le Moule - 971
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Vos missions :
Secrétariat et SAV Technique
Vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients
Vous traitez les demandes SAV et assurez le suivi des dossiers
Vous rédigez et gérez les courriers et e-mails
Vous procédez au classement et à l'archivage des documents administratifs
Recouvrement et comptabilité
Vous assurez le suivi et la relance des encours clients
Vous gérez le recouvrement amiable (relance écrite et téléphonique)
Vous assurez la saisie comptable et le suivi des règlements
Vous suivez les dossiers Top 4
Vous suivez et contrôlez les télécollectes
Bonne maitrise de l'outil informatique, des logiciels Word et Excel. Vous avez une aisance relationnelle, une bonne communication écrite et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous travaillerez du Lundi au Samedi.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 09/08/2026 - Réf : 209JSVX
