Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction de la clientèle et de la qualité de service, sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des locataires et du public. Vous participez à la gestion des tâches administratives courantes de l'agence.
Missions principales (liste non exhaustive) :
Assurer l'accueil de l'agence et du siège administratif ;
Assurer le secrétariat de l'agence (accueil physique et téléphonique, traitement de courrier et de mail, classement, archivage, etc.) ;
Saisir et traiter les réclamations ;
Assurer la prise des rendez-vous pour la signature des baux et des états des lieux entrants ;
Saisir des bons de travaux ;
Coordonner les activités transverses avec les autres services ;
Procéder à la saisie des données dans le logiciel de gestion.
Aptitudes requises:
Vous vous démarquez par vos qualités relationnelles et votre capacité d'adaptation. Vous êtes méthodique et organisé(e), appréciez le travail en équipe.
Critères incontournables pour postuler:
Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités et/ou avec une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec l'utilisations des outils numériques.
Vous avez des connaissances en gestion locative et en second oeuvre du bâtiment.
CDD du 01/07/2026 au 30/09/2026
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Deux-Sevres Habitat
La carte
8 Rue François Viète
79000 Niort
Publiée le 06/06/2026 - Réf : 209JPSK
