Responsable des Assemblées - Limeil-Brévannes H/F

Communes

La ville de Limeil-Brévannes (près de 30 000 habitants), située à 12 kms de Paris dans le département du Val-de-Marne, conjugue de nombreux atouts : une ville verte et dynamique à la frontière de la ville et de la campagne.

Engagée notamment dans une politique de valorisation, de développement harmonieux de son territoire et d'amélioration du niveau des services aux usagers, la ville de Limeil-Brévannes se développe et se modernise.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Citoyenneté, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation juridique et le bon fonctionnement des instances décisionnelles de la collectivité.
Véritable chef d'orchestre des assemblées, vous êtes garant(e) de la qualité, conformité et traçabilité des actes administratifs.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste stratégique au coeur de la décision publique.
- Une forte transversalité avec de nombreux acteurs.
- L'opportunité de contribuer à la qualité démocratique locale.

Environnement de travail
- Logiciels métiers : ADEL, Publiact
- Relations internes variées (élus, directions, services)
- Contacts externes (préfecture, partenaires institutionnels)

Horaires réguliers avec présence en soirée lors des conseils municipaux (en moyenne 1 fois par trimestre)

Envie de contribuer au bon fonctionnement des instances publiques et de sécuriser l'action administrative ? Rejoignez-nous !

Organisation et pilotage des assemblées
- Planifier et coordonner les conseils municipaux (5 à 6/an) et les assemblées syndicales
- Préparer les calendriers, ordres du jour et convocations
Gérer la logistique des séances et leur communication
- Assurer le suivi post-séance (publication, notification, archivage)

Sécurisation des actes administratifs
- Relire et sécuriser juridiquement les actes (délibérations, arrêtés, décisions)
- Suivre les procédures administratives et garantir leur conformité.
- Constituer et tenir à jour les registres (papier et numériques)

Conseil et accompagnement
- Conseiller les élus et la direction sur le fonctionnement des instances.
- Accompagner les services dans la rédaction et la sécurisation des actes.
- Sensibiliser aux procédures administratives.
- Proposer des améliorations pour optimiser les pratiques internes.

Missions complémentaires
- Appui ponctuel sur les dossiers juridiques transversaux
- Participation au suivi des assurances (contrats, sinistres)
- Contribution à la gestion des archives en cas de besoin
- Relais du responsable juridique en cas d'absence