Gestionnaire en Charge de la Comptabilité et du Suivi Comptable des Marchés de la Direction Des... H/F

Communes

Le gestionnaire aura pour mission la gestion de directions définies préalablement ainsi que tous les actes concourants à ces dernières relevant de ces directions sauf mentions contraires

Missions principales :
- Réaliser l'exécution comptable des dépenses et recettes des secteurs dactivités en gestion à savoir l'engagement et suivi des dépenses des secteurs en gestion + facturation (visa final facturation) et le suivi des RG
- Être le référent comptable des directions en gestion
- Assurer la rédaction et suivi de l'exécution des marchés publics (courriers de reconduction, pénalités)
- Suivre et Mettre à jour les tableaux de bord de gestion des budgets et des marchés publics
- Assurer les révisions annuelles de prix des marchés en gestion (marché tout corps d'état 15 lots) et les actes y concourant (lettre de reconduction)
- Assurer le suivi régulier des consommations budget (ENS /rattachements/reports) des secteurs en gestion
- Assurer le suivi des fluides (en lien avec le pôle développement durable et le pôle patrimoine) et du marché de CVC
- Assurer le suivi des subventions et du Plan pluriannuel d'investissement (PPI)
- Assurer un rôle de conseil au sein des Services Techniques concernant les questions budgétaires
- Assurer la rédaction des actes relatifs aux contrats MOE /AMO
- Assurer l'interface unique avec les fournisseurs et prestataires des Services Techniques
- Classer et conserver les pièces financières des marchés publics en référence aux procédures établies
- Assurer au sein de l'équipe administrative les permanences du matin (8h30) ou du soir (17h30) de la Direction

Missions secondaires :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer épisodiquement la gestion du courrier via le logiciel DOCUMALIS
- Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention
- Assister les chefs de service dans la rédaction des pièces marchés et l'analyse contractuelle.
- Participation à l'élaboration des délibérations en lien avec la Direction
- Concourir à la réalisation de support et au suivi du bilan d'activité en fonction du programme annuel
- Assurer les missions du pôle administratif et financier en cas de vacances prévue ou non des autres postes du pôle
Condition de l'exercice :
Assure au sein de l'équipe administrative les permanences su un temps complet