Détail du poste
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable su service coordination administrative, financière et accueil. Il sera en charge de contribuer à la fluidité de traitement des tâches administratives et à l'élaboration et exécution du budget.
1. Contribuer à la fluidité de traitement des tâches administratives et récurrentes:
- Organiser et mettre à jour des répertoires transversaux partagés (enregistrement des documents dématérialisés);
- Mettre à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs;
- Mettre à jour des procédures et modes opératoires existants / Concevoir de nouvelles procédures et modes opératoires;
- Participer à la conception de tableaux de bord de gestion administrative et financière et mise à jour de ces outils;
- Participer aux travaux de mise en place des nouveaux outils de gestion administrative (documentation, courrier...);
- Participer aux travaux du Service d'appui au pilotage de la DGADEI;
- Assurer le recensement annuel des aides et subventions attribuées par la direction;
- Assurer le recensement annuel des aides d'État;
- Participer au suivi des indicateurs financiers et des indicateurs d'évaluation des dispositifs : mise à jour, collecte et capitalisation des données;
- Assurer la coordination des travaux d'archivage de la direction (référente Archivage);
- En l'absence de la Responsable du service :
Procéder à la vérification de la conformité des projets de rapport à la Commission Permanente et visa;
Procéder à la vérification de la conformité des courriers et visa.
2. Contribuer à l'élaboration et à l'exécution budgétaire:
- Participer à la planification des prévisions budgétaires et à l'élaboration du budget dans le respect du calendrier;
- Assurer la mise à jour mensuelle du plan prévisionnel de mandatement (PPM) en lien avec les services et la saisie dans le logiciel financier;
- Effectuer les demandes d'intervention sur les SI financiers (ASTRE GF, MAFATE, MANTY...);
- Mettre à jour les habilitations des logiciels financiers;
- Assurer le suivi des factures, des mandats et des titres de recettes (dont recouvrements);
- Gérer les demandes de virement de crédits de paiement du budget de la direction;
- Vérifier la conformité des certificats de service fait des liquidations de dépenses;
- Vérifier les demandes de validation de liquidations sur ASTRE GF, valider les liquidations, faire le pré-mandatement;
- Assurer un appui ponctuel et exceptionnel aux utilisateurs pour les logiciels de gestion financière MAFATE et ASTRE GF.
Le profil recherché
- Très bonne connaissance de la comptabilité publique;
- Connaissance de la comptabilité privée appréciée, notions de droit public;
- Connaissances de la réglementation Européenne appréciée;
- Bonne connaissance de l'organisation administrative des collectivités;
- Connaissance des dispositifs d'intervention de la collectivité et des procédures de gestion appréciée;
- Maîtrise de l'outil bureautique (libre office, pack office, notamment tableur Excel);
- Connaissance des logiciels métiers de la collectivité appréciée;
- Aptitude à rédaction administrative;
- Aptitude à l'expression orale;
- Aptitude à l'analyse et à la synthèse de données;
- Aptitude à s'adapter et à s'organiser rapidement;
- Disponibilité et autonomie;
- Rigueur et organisation;
- Esprit d'équipe, polyvalence, conscience professionnelle;
- Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
La carte
3 Rue de la Fraternité
97490 Saint-Denis
Publiée le 06/06/2026 - Réf : O974260604000003
