Coordinateur Administration Finances et Ressources Humaines H/F Croix-Rouge française

Descriptif général du poste

Placé.e sous la responsabilité du Directeur, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative, budgétaire et comptable de la structure, tout en veillant au respect des procédures internes et des obligations légales. Il coordonne également les ressources humaines afin de garantir le bon fonctionnement du PIROI Center.

Le/ la titulaire du poste a pour objectifs :

• Objectif 1 : Coordonner la gestion administrative et comptable
• Objectif 2 : Piloter la gestion budgétaire
• Objectif 3 : Coordonner la gestion des ressources humaines
• Objectif 4 : Appuyer les opérations d'urgence comme défini dans le Dispositif Régional Opérationnel (DROP) et les programmes sur le terrain

Le/ la titulaire du poste peut être amené.e à effectuer des déplacements au niveau de la région (10% ), y compris en situation d'urgence.

Description des tâches / Responsabilités

Objectif 1 : Coordonner la gestion administrative et comptable

• Superviser les saisies et les clôtures comptables, l'archivage et la transmission au siège
• Contrôler et valider les flux financiers et les décaissements
• Réaliser les paiements
• Superviser les audits
• Assurer le respect des procédures bailleurs
• Consolider et préparer les rapports financiers
• Assurer l'interface avec les établissements bancaires
• Participer à l'identification des besoins de formations et de renforcement des compétences

Objectif 2 : Piloter la gestion budgétaire

• Appuyer le directeur dans la mise en oeuvre de la stratégie financière et budgétaire
• Conseiller le directeur pour le pilotage budgétaire
• Participer à l'élaboration des budgets
• Réaliser les documents financiers et budgétaires
• Coordonner la mise à jour mensuelle/annuelle de l'ensemble des budgets
• Met en place d'outils de suivi et de pilotage, tableaux d'analyse
• Consolider mensuellement l'état de consommation des différents budgets
• Organiser avec le département logistique la planification des achats

Objectif 3 : Coordonner la gestion des ressources humaines

• Coordonner la gestion des ressources humaines du PIROI Center
• Déployer, suivre et actualiser en coordination avec le directeur la politique de gestion des ressources humaines
• Coordonner le suivi administratif et contractuel du personnel
• Coordonner l'activité de recrutement
• Appréhender et décliner la stratégie RH de la Croix-Rouge sur son périmètre
• Contribuer et accompagner les équipes dans la mise en oeuvre des évolutions des outils RH

Objectif 4 : Appuyer les opérations d'urgence comme défini dans le Dispositif Régional Opérationnel (DROP) et les programmes sur le terrain

• En cas d'urgence apporter l'appui nécessaire dans son domaine
• Effectuer si nécessaire, des missions d'appui dans le/les pays/territoires affecté(s)
• Valider en accord avec le directeur, les demandes de financement des Sociétés Nationales
• Proposer et mettre à jour des outils permettant de s'assurer de la bonne utilisation des fonds

Liens hiérarchiques

• Directeur du PIROI Center (N+1)
• N-1 une chargée finances, une chargée RH et une chargée administrative

Liens fonctionnels

• Travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des départements du PIROI Center
• Travaille en étroite collaboration avec les référent.es techniques RH et finances du siège
• Travaille en étroite collaboration avec les équipes des Sociétés nationales partenaires dans la zone et l'IFRC
• Travaille en collaboration avec les délégations CRF de la zone et la Direction Territoriale à La Réunion et à Mayotte
• Travaille en collaboration avec les partenaires financiers