Détail du poste
La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique :
Un agent administratif et chargé d'accueil (h/f)Rattaché au service « état-civil »
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -
Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services : * Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres* Règlementation et titres d'identités : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons * Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes
Sous l'autorité responsable du service état civil est chargé, vous serez chargé.e de :* Activités principales Accueil et renseignement du public, Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, Tenue administrative des registres d'état civil, Etablissement des dossiers de mariage.
* Activités spécifiques Traitement des dossiers de mariages et procédures associées, Délivrance des autorisations funéraires Mise en oeuvre des vérifications d'état-civil dématérialisées via le dispositif Comedec
* Missions en lien avec les autres services de la direction Participation à l'organisation des scrutins politiques et à la tenue des bureaux de vote à l'occasion des échéances électorales
Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en collaboration avec les services du Procureur, les opérateurs funéraires, l'Hôpital et l'Insee.
Le profil recherché
Diplôme : Baccalauréat minimum avec une spécialisation droit civil ou droit publicExpérience recherchée en état-civil ou dans en matière juridique
Compétences spécifiques: * Utilisation des outils de bureautique,* Utilisation de progiciels-métiers appréciée (Arpège Mélodie-Image/Comedec)* Connaissance de l'instruction générale d'état-civil exigée et du code civil.* Gestion des conflits en situation d'accueil
Savoir être : * Rigueur et méthode* Travail en équipe * Sens de l'organisation* Esprit d'initiative* Capacités relationnelles * Capacité d'analyse* Devoir de confidentialité
Poste ouvert :- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) filière administrative ou- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
Publiée le 06/06/2026 - Réf : O074260601001920
