Les missions du poste
Véritable interface entre nos clients, nos associés et nos fournisseurs, vous assurez le bon déroulement des opérations commerciales et administratives, de la prise de commande jusqu'à la facturation.
Vous participez également aux réponses aux appels d'offres publics et privés et pouvez, selon votre expérience, être amené(e) à coordonner une petite équipe ADV.
Vos principales responsabilités
Administration des ventes (ADV)
Établir les devis et enregistrer les commandes clients
Contrôler la conformité des dossiers et assurer leur suivi
Passer les commandes auprès des fournisseurs
Organiser et suivre les livraisons et installations
Collecter les bons de livraison et procès-verbaux de réception
Émettre les factures clients et contrôler les factures fournisseurs
Assurer le suivi des acomptes et de la solvabilité clients
Gérer les litiges et garantir la satisfaction client
Maintenir à jour les données clients et articles dans l'ERP
Gestion des appels d'offres
Assurer une veille active des marchés publics et privés
Analyser les dossiers de consultation (DCE, CCTP, CCAP)
Participer à la décision de réponse aux consultations
Constituer les dossiers administratifs et techniques
Coordonner le chiffrage avec les équipes concernées
Déposer les offres dans les délais impartis
Assurer le suivi des résultats et réaliser les retours d'expérience
Encadrement d'équipe (selon profil)
Organiser et répartir les missions de l'équipe ADV
Accompagner la montée en compétences des collaborateurs
Garantir la qualité des traitements administratifs
Participer aux recrutements et aux entretiens individuels
Le profil recherché
Expérience impérative dans un environnement BtoB
Une expérience au sein d'une centrale d'achats, d'un réseau de distribution ou du secteur CHR constitue un véritable atout
Une première expérience en gestion d'appels d'offres publics ou privés est fortement souhaitée
Compétences techniques
Maîtrise du cycle de vente : devis, commandes, facturation
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
Connaissance des marchés publics appréciée
Excellentes qualités rédactionnelles
Qualités personnelles
Organisation, rigueur et autonomie
Sens du service client
Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
Esprit d'équipe et force de proposition
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
L'entreprise
Nous recherchons pour notre client, spécialisés dans l'équipement CHR (Cafés, Hôtels, Restaurants) et la restauration collective, un SUPERVISEUR ASSISTANT ADV h/f dans le cadre d'un contrat CDI
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 29719643 MRUPLSTG77620
