Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de l'assistante de direction des assemblées, vous assisterez le maire, les élus et la direction générale au quotidien en termes d'organisation, de gestion, d'information et d'accueil. Vous participerez aux différentes activités du secrétariat général.
MISSIONS PRINCIPALES
Gérer le secrétariat du maire, des élus et du DGS
- Assurer le secrétariat du Maire (agenda, accueil physique et téléphonique, préparation de réunions, courriers, mails, classement et archivage), des adjoint(e)s et du DGS (prise de rendez-vous), relais d'information auprès des élus.
- Renseigner les interlocuteurs : recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers le service ou l'élu compétent.
- Rédiger et mettre en forme tous types de documents.
Traiter le courrier et la boîte mail de la mairie
- Trier et enregistrer le courrier.
- Diffuser aux services et élus concernés les messages reçus sur la messagerie électronique.
Participer aux missions du secrétariat général
- Participer à la gestion du conseil municipal et des commissions : de la préparation à la tenue de la séance, au traitement des délibérations.
- Rendre exécutoire les divers arrêtés, décisions en procédant aux diverses mesures d'affichage et/ou de transmission au contrôle de légalité.
- Participer à la cellule de crise municipale.
- Suppléer la responsable du secrétariat général en son absence.
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
98-100 Rue de la République
74210 Faverges-Seythenex
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 209JHYT
