Les missions du poste
Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administrative Alternance et Formation.
Vos missions
Gestion administrative des contrats d'apprentissage :
- Vérifier la complétude des dossiers administratifs
- Éditer les contrats et documents associés
- Assurer le suivi administratif des contrats d'apprentissage
- Contrôler et transmettre les dossiers aux OPCO
- Gérer les retours et non-conformités
Facturation et suivi des financements :
- Contrôler les accords de prise en charge
- Assurer le dépôt et le suivi des factures auprès des OPCO
- Effectuer les ajustements liés à la vie des contrats
Gestion administrative de la formation continue :
- Élaborer et transmettre les documents contractuels
- Préparer les convocations et documents de formation
- Assurer le suivi administratif des sessions de formation
- Participer à la démarche qualité et à l'amélioration continue
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Première expérience appréciée dans un CFA, organisme de formation ou environnement administratif
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance d'Yparéo appréciée
- Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'équipe
Conditions d'emploi
- CDD de 6 mois
- Temps plein
- Poste basé à Besançon
- Prise de poste dès que possible
- Convention collective EPNL
- Rémunération selon profil et expérience
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Excellence Pro Franche-Comte
À travers ses établissements partenaires, Excellence Pro accompagne chaque année plusieurs centaines d'apprenants, de salariés et d'entreprises dans le développement des compétences et la réussite des parcours professionnels.
Fidèles aux valeurs de l'Enseignement catholique, nous plaçons l'accompagnement des personnes, l'engagement, la confiance, la responsabilité et la qualité de service au coeur de nos actions.
La carte
20 Rue Megevand
25000 Besançon
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 209GZNQ