Directeur·trice de la Formation Continue et de l'Apprentissage H/F

Université de Limoges

Sous l'autorité du Directeur Général des Services Adjoint, le directeur aura pour missions de:

Manager le service au plan opérationnel, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement administratif régulier et continu du service
- Piloter l'activité du service et manager les 5 agents relevant de son périmètre;
- Déterminer l'organisation du service
- Coordonner le calendrier des opérations relatives à la contractualisation et au suivi opérationnel de cette dernière.
- Participer à l'évaluation des postes de travail (adéquation besoin, poste et personnel), gérer les effectifs et rédiger les rapports individuels ;
- Organiser les recrutements;
- Animer la réflexion sur l'efficience de la DFCA.

Piloter l'activité de la DFCA
- Animer et piloter les activités du périmètre et apporter conseil et expertise dans la mise en oeuvre des actions au personnel du service, aux composantes et aux partenaires selon le projet de l'Etablissement ;
- Mettre en place des indicateurs de suivi des activités et les outils nécessaires à la réalisation de celui-ci et de bilans de l'ensemble des projets et actions de la DFCA;
- Participer à l'élaboration du budget de la DFCA en lien avec le service financier du pôle Formation et la DAF ;
- Assurer le lien avec le Pôle Formation sur les missions mutualisées / partagées ;
- Participer aux différentes instances de pilotage ;
- Piloter des projets d'évolution technique (déploiement d'applicatifs dédiés) ou organisationnelle de la structure;

Mettre en place et coordonner le déploiement les systèmes d'information de la DFCA (Yparéo)
- Piloter, coordonner et gérer les applicatifs Yparéo ;
- Organiser des sessions de formation à destination des futurs utilisateurs
- Déployer le Livret d'apprentissage Electronique en lien avec la DSI
- S'assurer de la cohérence de l'utilisation des différents applicatifs utilisés par le service: Candidat, MonMaster, APOGEE/PEGASE

Assurer une veille règlementaire dans le domaine de la Formation Continue et de l'Apprentissage
- Adapter l'organisation et les process de gestion aux évolutions réglementaires et techniques intervenant dans le cadre de la Formation Continue et de l'Apprentissage ;
- Collaborer avec le Service Financier du Pôle Formation pour l'ouverture des budgets associés et la mise à jour des procédures financières à appliquer

Piloter des démarches Qualité
- Collaborer aux audits et contrôles de la structure;
- Participer et déployer les démarches Qualité: démarche Qualité de l'Etablissement, Label Apprentissage du Conseil Régional;
- S'assurer du bon déploiement de la Charte Régionale d'engagement dans une démarche de progrès pour l'accessibilité des formations aux personnes en situation de handicap ;