Les missions du poste
Les activités :
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants.
- Assurer la planification des emplois du temps
- Participer à l'organisation des examens de contrôles continus, notamment par le suivi des étudiants en situation de handicap (ESH)
- Mettre à jour les documents de rentrée et les diffuser
- Alimenter la plateforme Moodle du secrétariat
- Assurer la préparation des jurys, la saisie des notes. les lancements des calculs, la publication des résultats
- Mettre à jour les documents de rentrée et les diffuser
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la gestion des conventions de stage
- Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau
- Participer à l'élaboration de fiches de procédures
- Se tenir informé de la réglementation
La fiche de poste est susceptible d'évolution.
Le profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département (et la faculté)
- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence
- Connaitre l'organisation générale du schéma LMD
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, ADE, ESUP-Stage, suivi des services enseignants
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
Savoir-faire comportementaux :
- Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte
- Etre réactif
- Avoir de la rigueur et être organisé, planifier son activité
- Avoir l'esprit d'initiative
- Faire preuve de qualités d'écoute et de communication
- Faire preuve d'un devoir de réserve et de neutralité
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
Domaines de formation et expériences souhaitables :
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable
- La pratique de l'anglais ou d'une langue du département serait un plus
Bienvenue chez Université de Lille
Sous la responsabilité du Responsable de l'Offre de Formation du département d'études romanes slaves et orientales (ERSO), le ou la gestionnaire de l'offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation de licence LLCER.
Le ou la gestionnaire de l'offre de formation intègre une équipe de 4 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne.
Le ou la gestionnaire peut être amené à prendre en charge des missions transversales au sein de la faculté ou du département.
La carte
Cité Scientifique
59650 Villeneuve-d'Ascq
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 2026-2301886
