Technicien en Gestion Administrative H/F

Service Public

Missions principales:

Sous la responsabilité des deux responsables Recherche et Valorisation Innovation, il/elle apporte son concours à l'ensemble des missions administratives des pôles et plus particulièrement au suivi de l'activité.

Sous la responsabilité de sa hiérarchie, il/elle assure la transmission et le suivi de dossiers entre les différents services (financier, comptable, RH...).

Il/elle informe sa hiérarchie des blocages éventuels dans les processus et informe les enseignants-chercheurs du déroulement du processus.

Il/elle est garant, en liaison avec les responsables des deux pôles, du suivi des tableaux de bord des services qui lui seront confiés.

• Participe à l'instruction des dossiers en tenant compte de la régularité juridique, administrative et financière
• Participer à la gestion administrative, financière des pôles Recherche et Valorisation Innovation
• Gérer les agendas et contrôler les échéances
• Gérer les boîtes mails
• Gérer le suivi du circuit des conventions et le classement de celles-ci
• Mise en signature des documents au cabinet du Directeur Général et scanner les documents
• Aide à l'organisation, à la complétude et à la mise à jour des bases de données relatives à la gestion
• Aider à alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
• Editer les situations des dépenses, suivi de l'exécution des dépenses
• Classement archivage
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe