Assistant Achat H/F

Kall Up

Société française leader sur son marché, nous recherchons un Assistant Achats H/F en CDD pour compléter nos équipes.

Vos missions

- Réception des commandes d'achat clients via les différents outils de communication.
- Traitement et suivi des boîtes mails (générique et personnelle).
- Création et transmission des bons de commande conformes aux offres et aux marchés.
- Demande de notification des marchés subséquents auprès des interlocuteurs concernés.
- Suivi du traitement interne et externe (relances Département Achats, relances fournisseurs).
- Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi par activité et par secteur, ainsi que des différents systèmes d'information
- Suivi des délais contractuels et relances fournisseurs.
- Vérification du dépôt des factures fournisseurs sur les bons codes Service Exécutant et conformité des pièces justificatives.
- Traitement des factures fournisseurs et transmission à la Direction Financière et Comptable.
- Relance client pour les dossiers à facturer en attente des décisions d'admission.
- Facturation client et mise à jour des tableaux de suivi.

Vos savoir-faire

- Maîtrise des techniques commerciales,
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des tableaux de bord
- Connaissance des circuits comptables de facturation
- Connaissance de l'environnement de la maintenance des matériels de restauration collective
- Esprit d'équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

Kall'up est spécialisée dans les missions d'intérim, de CDD et de CDI. Elle accompagne les professionnels du recrutement dans leurs besoins en talents, tout en soutenant activement les candidats dans leur parcours professionnel.

L'agence est hyperspécialisée dans les domaines suivants : finance, administration des ventes, supply chain, ressources humaines, juridique, ainsi que sales & marketing.

Passionnée par l'humain, Kall'up se distingue par une connaissance fine du marché et un ADN centré à la fois sur le candidat et le client. Grâce à une approche sur-mesure et une compréhension approfondie des enjeux de recrutement, Kall'up crée des rencontres durables entre les talents et les entreprises.