Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Assistance et conseil aux élus
- Mettre en oeuvre les décisions du Conseil Municipal
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Conseiller et alerter les élus sur les risques techniques et juridiques
2 - Organisation du conseil municipal
- Préparer et organiser les conseils municipaux, commissions et réunions
- Rédiger les délibérations, arrêtés du Maire et actes administratifs
- Assurer la régularité des actes et leur suivi
- Assister aux Conseils Municipaux
3 - Gestion budgétaire et financière
- Elaborer, préparer et suivre l'exécution budgétaire
- Assurer le suivi des marchés publics et des contrats
- Rechercher et suivre les subventions
- Gérer la comptabilité (mandats, titres de recettes...)
- Assurer le suivi administratif et financier des projets
4 - Gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi des dossiers du personnel - 3 agents (2 à encadrer)
- Gérer la paie
- Suivi des dossiers d'assurance statutaire, prévoyance
- Coordonner et organiser les services municipaux
- Veiller à l'application du statut de la Fonction Publique Territoriale
5 - Gestion des affaires générales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Etat-Civil : Enregistrer les actes d'état civil, préparer les dossiers de mariage, Pacs, décès...
- Gestion du cimetière
- Urbanisme : assurer la mise en oeuvre des décisions municipales, assurer le suivi des demandes d'urbanisme
- Gestion de la salle communale : assurer le suivi des demandes de location
6 - Gestion des listes électorales
- Gérer les demandes d'inscription et de radiation de la liste électorale
- Préparer les réunions de la commission de contrôle de la liste électorale
- Organiser les élections : bureau de vote, documents administratifs, matériel
- Assister aux opérations électorales
7 - Gestion des équipements municipaux
- Gérer les divers locaux et équipements municipaux
- Assurer le suivi des registres de sécurité
8 - Autres missions ponctuelles
- Recensement de la population
- Recensement militaire
- Développer et entretenir les relations avec les structures intercommunales
- Collaborer avec les partenaires institutionnels et associatifs
Le profil recherché
SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les règles d'urbanisme et d'État-Civil
- Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Logiciel spécifique Berger Levrault...)
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais règlementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer les budgets, décisions modificatives
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Piloter et suivre les activités des agents
- Capacité d'analyse et de synthèse, être force de proposition
SAVOIR ETRE
- Savoir discerner les priorités et sens de l'organisation
- Avoir le sens du service public
- Avoir d'excellentes qualités relationnelles ; écoute, compréhension, cordialité
- Respecter le devoir de réserve et de discrétion professionnelle
La carte
7 Rue Grand Rue
85410 Saint-Laurent-de-la-Salle
Publiée le 05/06/2026 - Réf : O085260602001173
