Les missions du poste
A3FA est une école de commerce située sur Cannes/Mandelieu. Nous recrutons actuellement pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'état de niveau 5 à 7. (BTS / BACHELOR / MASTERE)
Vous serez sur un rythme 2 jours d'école / 3 jours en entreprise par semaine.
Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) , vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de notre département des ressources humaines et des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluront :
Administration
Gestion des appels téléphoniques et des courriers :
Réception et redirection des appels téléphoniques.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Rédaction de courriers administratifs.
Organisation et gestion des agendas, réunions et déplacements :
Planification et organisation des réunions internes et externes.
Coordination des agendas des membres de l'équipe.
Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).
Préparation et suivi des documents administratifs :
Rédaction et mise en forme de documents officiels (rapports, présentations, etc.).
Suivi des dossiers administratifs et archivage.
Gestion administrative du personnel :
Rédaction des contrats de travail et autres documents contractuels.
Création et mise à jour des dossiers salariés.
Gestion des absences, congés et autres demandes des employés.
Missions Complémentaires
Support aux équipes opérationnelles :
Assistance ponctuelle aux différents départements selon les besoins.
Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building, etc.).
Le profil recherché
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez A3fa
Du BTS jusquau Mastre viens dcouvrir lensemble de nos formations, compltes, de qualit, dans un environnement propice l'apprentissage.
Tu seras prsent au sein de l'cole 2 jours par semaine et 3 jours dans lentreprise que tu auras choisie.
La carte
8 Allée des Cormorans
06210 Mandelieu-la-Napoule
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 209HCFS
