Assistant Administratif et Logistique H/F

Service Public

Le SC10-US19 est une Unité de Service de l'Inserm (40 personnes) spécialisée dans la conception, la mise en oeuvre et l'analyse d'essais thérapeutiques dans le domaine des maladies infectieuses. L'Unité est aussi Centre de Méthodologie et de Gestion (CMG) des essais cliniques et collabore étroitement avec l'ANRS-MIE. Le SC10-US19 rassemble toutes les compétences et ressources nécessaires pour la conception méthodologique, le développement des protocoles, la mise en place, la coordination et le monitorage des essais, le data management, l'analyse et l'interprétation statistique des données, l'Assurance Qualité ainsi que la gestion financière des études. L'unité à également en charge la mise en place et le suivi d'un circuit logistique d'échantillons adossés aux recherches biomédicales promues et/ou financées par l'ANRS-MIE et qui constitue la Biobanque ANRS, dont vous ferez parti(e).

Mission principale :

En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 à l'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts et devez gérer les éventuelles situations de transports retardés ou non enlevés. Vous êtes également en charge de vérifier la bonne compréhension des procédures de saisie des échantillons et de transport par les laboratoires expéditeurs. Vous serez formé à l'utilisation de notre logiciel central (LIMS) permettant de suivre en temps réel la saisie des échantillons par les laboratoires expéditeurs, les transports d'échantillons et les stocks de matériels des laboratoires locaux. Vous devrez accompagner les laboratoires dans l'utilisation de cette plateforme informatique et l'exécution de nos procédures.

Activités principales :

· Secrétariat : appels téléphoniques, mailings.

· Programmation des transports avec les laboratoires expéditeurs/transporteur via une plateforme spécialisée.

· Veillez au respect de la réglementation des transports d'échantillons biologiques à laquelle vous serez formé

· Vérification/validation des factures du transporteur

· Suivi et remontée (au transporteur et aux &eacut...