Secrétaire de Direction - Collège - Valence 26 H/F

Rectorat

Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.

Activités principales :
. Assurer le secrétariat de direction et de scolarité (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)
. Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier
. Tenir l'agenda
. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers
. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
. Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens

Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative

Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures administratives
. Rendre compte
. Travailler en équipe

Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
. Sens du service