Détail du poste
Dans le cadre du développement de son activité, notre école d'art appliqué située à Paris 17e recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Vie Scolaire.
Vos missions
Au coeur de la vie de l'établissement, vous assurez un rôle essentiel auprès des étudiants et de l'équipe pédagogique :
Ouverture quotidienne de l'école à 8h30
Accueil téléphonique et physique de l'école + relai de notre théâtre si nécessaire
Gestion du courrier
Gestion, saisie et suivi des absences et retards étudiants
Prêt et suivi du matériel pédagogique
Gestion des fournitures et copieurs
Premier interlocuteur des étudiants pour l'ensemble de leurs demandes
Suivi administratif : certificats, inscriptions, bulletins, préparation de documents pédagogiques, etc.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
Ponctuelle
Accueillante et à l'écoute
Polyvalente et réactive
Organisée et rigoureuse
Disponible et patiente
À l'aise dans le contact avec les étudiants et le travail en équipe
Un intérêt pour le milieu de l'art serait un atout
Compétences
Bonne maîtrise du Pack Office(+ Adobe idéalement)
Travail sur environnement Mac
Très bonne maitrise de l'orthographe
CDD 1 an puis CDI
5h/jour + 2 heures complémentaires majorées à 25%
Salaire : 2 000 € brut / mois
50% pass navigo
Ticket restaurant + commodités sur place (frigidaires - micro-ondes - évier)
Accès à certains spectacles de notre théâtre
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h/17h30
6 semaines de congés par an : 4 semaines en août pour fermeture annuelle / 2 semaines à Noël
Prise de poste
Poste à pourvoir à partir du lundi 31 août, avec une disponibilité nécessaire et rémunérée de 15 jours en juillet pour être formé(e).
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Ecoute active et empathie,Adapter son comportement, sa pratique professionnelle aux situations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 209GMWH
