Les missions du poste
VOS MISSIONS
Directement rattaché(e) au gérant et à l'assistante de direction, vous participez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.
A ce titre, vos principales missions sont :
- gestion du standard téléphonique
- gestion de l'accueil physique des clients
- suivi de la flotte automobile (entretiens, renouvellement, sinistres...)
- gestion des commandes de fournitures
- organisation des déplacements et réservations d'hôtels pour nos techniciens
- gestion administrative de l'agence
- déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail
- suivi et gestion des dossiers sinistres pour nos 12 agences
- mise à jour et suivi des registres obligatoires
- encaissement des chèques et suivi administratif associé
- dépôts bancaires
- assistance à la direction dans les tâches administratives courantes
- participation au bon fonctionnement général du groupe.
PROFIL RECHERCHE
- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative
CONDITIONS
- Contrat à temps partiel avec travail le mercredi après-midi impératif
- Le volume horaire est susceptible d'évoluer à la hausse, en fonction des besoins de l'entreprise et de l'activité.
- Poste sédentaire basé à Rodez
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son organisation quotidienne ?
Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation - votre candidature devra obligatoirement comporter une lettre de motivation.)
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez France Travail
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction à temps partiel afin de renforcer notre organisation administrative et opérationnelle.
La carte
245 Rue Du Dr Theodor Mathieu
12000 Rodez
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 209GLHF
