Assistant Formation Continue H/F

Université de Bordeaux

Le service de la formation continue assure la mise en oeuvre de la formation tout au long de la vie (FTLV), telle que définie par le conseil d'administration de l'Isped, en cohérence avec les orientations de l'Université de Bordeaux en matière de FTLV.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) formation continue.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service formation continue de l'Isped, vous assurerez la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de formation continue, dans un environnement en constante évolution.

En tant qu'assistant(e) formation continue, vos missions s'articulent autour de deux axes principaux :

Gestion administrative :

• Gestion des contrats et des conventions de formation continue
• Saisie et suivi des factures de recettes liées à la formation continue
• Création et mise à jour des fiches clients dans la plateforme dédiée
• Mise à jour des tableaux de suivi des stagiaires de formation continue par dispositif de formation
• Actualisation des documents administratifs et financiers relatifs aux prestations de formation continue
• Classement, archivage et tenue à jour des dossiers de formation continue

Conseil et accompagnement :

• Accueil, information et accompagnement des stagiaires de formation continue pour toute question administrative liée à leur parcours
• Suivi et gestion des relations avec les acteurs de la formation continue : entreprises, OPCO, Pôle Emploi (France Travail), Conseil régional, Transitions Pro, etc.
• Communication et travail transversal avec les services de l'Isped et de l'Université de Bordeaux sur les sujets de formation continue : pôle pédagogique, service de scolarité, collège santé, direction financière, agence comptable, etc.