Les missions du poste
Missions
Au sein de la DAFPA, sous la responsabilité du responsable du service des achats publics, le gestionnaire des achats assure les missions suivantes :
--> Mise en oeuvre des contrats, des procédures de marchés publics et de la politique d'achat de l'université ;
- Élaborer les documents de marchés publics, passation et exécution des marchés de fournitures et de services : rédaction des pièces contractuelles (CCTP, CCAP, BPU) et constitution des dossiers de consultation (publicité, mise en ligne, pièces administratives et techniques).
- Assister les services prescripteurs durant les phases de préparation et d'exécution des marchés.
- Recenser les besoins et contrats de différents services de l'université pour identifier les achats et aider à la mise en place de la politique d'achat de l'établissement.
--> Gestion administrative des marchés et contrats conclus par le service
- Assurer administrativement les opérations réglementaires liées aux marchés publics passés par l'université, de la publicité à la clôture du marché, dont la transmission légale des pièces administratives à l'agence comptable de l'université.
- Saisir dans l'outil de gestion financière Sifac+ les marchés publics.
- Assister les chefs de projets des services prescripteurs et les gestionnaires financiers sur l'exécution des engagements juridiques.
- Assister à la sélection des candidats.
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés : qualité des prestations, respect des seuils, contrôle des prix, avis avant validation des bons de commande.
- Gestion des dossiers et archivage.
- Rédaction des divers courriers afférents aux marchés.
Le profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Solide expérience en achat public, avec une parfaite maîtrise des règles de la commande publique et une culture territoriale affirmée.
- Connaissances techniques, économiques et commerciales des biens et services achetés.
- Bonne maîtrise des normes de comptabilité publique et des outils informatiques d'application.
- Capacité à analyser, rédiger et synthétiser des documents complexes.
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
La maîtrise de SIFAC serait un plus.
SAVOIR ÊTRE
- Rigueur, autonomie et sens de la méthode.
- Esprit d'équipe, écoute et sens du dialogue.
- Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité.
- Esprit d'analyse et de pédagogie pour accompagner les services dans leurs démarches d'achat.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience en EPSCP serait un plus
Bienvenue chez Université Montpellier 3
La Direction des Affaires Financières et de la politique des achats a pour mission la mise en oeuvre de la politique budgétaire et financière de l'université. Elle apporte l'aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l'établissement. Elle propose et organise la politique d'achat du Président.
La direction est composée de 3 services :
- le service d'appui aux projets pluriannuels
- le service des affaires financières et de la politique d'achat
- le service budget/contrôle interne.
Infos complémentaires
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 2026-2300078