Alternance Assistant Administratif H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Commercial et Administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Sarlat-la-Canéda, est à pourvoir dès la rentrée 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administratif & Gestion des opérations

• Gérer les appels entrants et les communications (mail & téléphone)

• Participer au traitement des commandes (web, téléphone, email)

• Vérifier la conformité des commandes clients, fournisseurs et factures

• Assister à l'organisation des transports et à leur optimisation

• Suivre les commandes jusqu'à leur livraison

• Découvrir et utiliser des outils ERP

• Participer à l'amélioration des process commerciaux

• Interagir avec des clients et fournisseurs, y compris à l'internationale

• Réapprovisionnement fournisseur

• Gestion du stock informatique

Comptabilité & Suivi financier

• Gérer la facturation fournisseurs via un logiciel connecté

• Contrôler et valider les factures

• Vérifier les écarts entre factures et bons de réception

• Intégrer les données dans le système comptable

• Participer aux déclarations

• Appliquer les règles de TVA (autoliquidation, justificatifs)

Service client & développement commercial

• Accueillir et orienter les clients

• Répondre aux demandes, questions et réclamations

• Se familiariser avec les produits de l'entreprise

• Solutionner les problématiques liées aux commandes

• Contribuer au suivi des paiements

Votre profil :

• Connaissance du monde de travail (stage, travail d'été, alternance)

• Tu es motivé(e), curieux(se) et impliqué(e)

• À l'aise avec le multitâche et l'organisation

• Bon relationnel et sens du service

• Esprit d'équipe et professionnalisme

• Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails

• Maîtrise de base de l'environnement Windows

• Bon niveau d'anglais souhaité
  

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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