Détail du poste
La préfecture de la Haute-Savoie recrute un agent chargé du secrétariat du bureau des affaires foncières et de l'urbanisme pour une durée de 6 mois.
Missions principales :
Apporter un appui administratif et logistique dans l'organisation quotidienne du bureau et notamment du pôle aménagement foncier : rédaction de courriers, bordereaux, organisation des enquêtes publiques avec le tribunal administratif de Grenoble, demande de pièces complémentaires lors de l'instruction des dossiers. Archivages des dossiers clos. Tenue du tableau de suivi des opérations en cours.
Gestion de la boite de messagerie électronique fonctionnelle du pôle
Secrétariat de la CDAC : rédaction des arrêtés, des convocations, du procès-verbal des séances, réservation des salles, coordination des agendas du secrétaire général, préparation des dossiers de la commission
Gestion de la boite de messagerie électronique fonctionnelle de la commission
Missions secondaires :
à la demande du chef de bureau, participation aux réunions du service, rédaction des comptes rendus, rédaction de courriers, archivage
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Garantir la confidentialité des informations,Organiser des réunions internes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 209FPMB
