Les missions du poste
Ressources humaines
Assurer le suivi quotidien des variables du planning (absences, congés payés, maladies...).
Assurer le suivi des spécificités des postes de travail (habilitation et/ou autorisation nécessaires).
Faire l'enregistrement et le suivi des accidents de trajet et travail en utilisant les outils mis à disposition ainsi que la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité...).
Piloter sous l'autorité du/de la RRH et du service juridique siège le suivi des sanctions disciplinaires.
Apporter un support aux équipes techniques (REX, ADS) sur la rédaction des comptes rendus d'entretiens clients.
Administrer les embauches : constitution des dossiers du personnel (DUE, vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales, vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers...).
Saisir les contrats de travail et avenants des opérationnels ainsi que les préparations/régularisations de paie.
Facturation
Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses fiables.
Rédiger les documents commerciaux (devis, contrats, bons de commande...).
Suivre les bons de commande jusqu'à la facturation et l'enregistrement des règlements clients.
Prendre en charge le suivi et le reporting des remboursements des frais de l'établissement (caisse...).
Facturation
Assurer la relance clients (recouvrement, gestion des impayés, mise en demeure).
Gérer les appels entrants pour expliquer les revalorisations des contrats clients.
Le profil recherché
Avoir le sens des responsabilités - Etre doté d'une aisance relationnelle - Faire preuve de rigueur et de précision
Connaître les fondamentaux de facturation
Compétences : Avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler en équipe. Connaître et savoir utiliser les outils bureautiques et digitaux
Bienvenue chez Samsic Facility
Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.
Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.
Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
La carte
7 Rue Francis de Pressensé
93210 Saint-Denis
Publiée le 04/06/2026 - Réf : LVLGWVXFDMBWQR204
