Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en relation directe avec la Direction et jouerez un rôle central dans la coordination administrative de l'entreprise.
Gestion administrative et organisation
- Assurer le bon déroulement des tâches administratives courantes
- Organiser, planifier et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéanciers
- Gérer l'archivage, le classement et la documentation (papier et numérique)
- Soutenir la direction et les responsables de service dans la préparation de dossiers, comptes rendus et reportings
Suivi administratif RH
- Gestion administrative RH courante
- Participer à la gestion des absences, congés, visites médicales et adhésions mutuelle
- Tenir à jour les dossiers du personnel et garantir la confidentialité des données
- Être l'interlocuteur privilégié des organismes externes (France Travail, OPCO, Médecine du travail)
Gestion comptable et financière courante
- Suivre et contrôler les factures entrantes et sortantes
- Déposer les factures sur les plateformes dédiées et préparer les règlements
- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs, ainsi que les relances éventuelles
Suivi des prestataires et contrats
- Gérer les relations avec les prestataires : maintenance, assurances, abonnements.
- Coordonner le suivi administratif des contrats et traiter les éventuels litiges
Qualité et amélioration continue
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Participer activement aux audits internes et externes
- Proposer des améliorations pour optimiser l'organisation et les process internes
Communication et logistique
- Relayer les informations internes et contribuer à la mise à jour des supports de communication ou de procédures
- Gérer les fournitures, le matériel informatique et les véhicules de l'entreprise
Savoir faire et savoir être
- Niveau BTS minimum
- Maitrise du pack office
- Comptabilité de base (suivi de factures, relances, rapprochements simples)
- Une expérience d'un an au minimum
- Sens de l'organisation
- Excellente capacité de communication écrite et orale
- Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion des priorités
- Sens de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Polyvalence
- Proactivité et gestion des priorités
- Sens de la communication, du service et écoute active
- Adaptabilité
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence
Langues: Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
386 Voie Denis Papin
83700 Saint-Raphaël
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 209FGQV
