Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'un.e gestionnaire comptable et administratif au sein de notre collectivité pour une durée hebdomadaire de 24h00, dans le cadre d'un mission temporaire de 3 mois évolutif en fonction de la situation.
COMPTABILITE/FINANCES :
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, liquidation) en respectant les délais et la règlementation des finances publiques (dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée)
- Contrôler la conformité comptable et budgétaire des bons de commande
- Assurer le suivi et contrôle de l'application de la règlementation des régies municipales (régie d'avances, maison citoyenne)
- Effectuer la facturation des services périscolaires en lien avec la Responsable du Pôle Enfance
- Traiter les observations de la Trésorerie, des différents partenaires et fournisseurs de la collectivité ;
- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement
-Suivre et contrôler les recettes régulières de la collectivité (RODP, concessions cimetière, loyers.) et le P503
-Préparer et assurer le suivi des échéanciers d'emprunts et de subventions
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
ACCEUIL/SECRETARIAT:
- Accueillir le public (téléphone et physique) en lien avec les agents du pôle administratif
- Enregistrement du courrier
- Tâches de secrétariat (rédaction de courriers, scan, envois, archivage)
- Préparer les décisions du Maire liées aux finances
- Travail en relai avec les 2 autres agents administratifs.
PROFIL RECHERCHE :
-Connaissance de la comptabilité publique (M57)
-Utilisation de Berger Levrault e-magnus 2009 en comptabilité, CHORUS PRO, Helios (souhaité)
-Autonomie
-Capacités rédactionnelles
Expérience dans le domaine appréciée.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
Place de la Mairie
31290 Villenouvelle
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 208ZNDB