Assistant RH H/F Synergie

Notre client, expert de la logistique, recherche un-e secrétaire administratif h/f pour un remplacement sur Calais, pour un contrat jusque fin septembre avec possibilité de prolongation.

Une première expérience en paie et en facturation est demandée. Les missions de gestion de la formation et d'administration constituant près de 50 % du poste, le candidat devra être particulièrement à l'aise avec ces activités et justifier d'une solide expérience dans ces domaines.

Vous intégrerez un service afin d'accomplir les tâches suivantes :
- suivi des formations :
Relation avec les responsables de site pour mise en place des formations
Relation avec les centres de formation
Suivi du plan de formation (suivi des habilitations et autorisation de conduite)
Règlement facturation
Participation point mensuel avec RH et Responsable formation groupe

- suivi administratif en collaboration
Gestion des emails et courrier - aisance rédactionnelle
Classement, archivage
Gestion du personnel (suivi des absences, congés, récupérations.....)
Supervision des horaires selon les différents logiciels et transmission hebdomadaire aux agences
Recrutement (gestion des débuts et fin de contrat, respect des tiers temps)
Relation avec les agences d'intérim
Mise en place accueil
Suivi planning
Commande et facturation fournisseur