Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'agence H/F dont la mission principale sera d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier de l'agence.
GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE
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Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec les chargés d'affaires travaux : déclaration de sous-traitance, commande en lien, faire signer les contrats, établir les avenants le cas échéant
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Facturations clients
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Recouvrements : s'assurer de la bonne réception des factures, lien avec le siège pour la bonne répartition des coûts
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Chasser les factures des sous-traitants pour s'assurer que tout soit bien intégré en comptabilité et payé dans les délais
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Réponse aux sollicitations fournisseurs
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Analyse des écarts sur les gros marchés : suivi administratif et financier des factures d'un marché
ADMINISTRATIF DE L'AGENCE
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Planification et suivi des visites médicales
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Aide à la gestion de la flotte automobile en lien avec la gestionnaire de parc (réceptions, restitutions...)
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Saisie des pointages et variables des ouvriers et ETAM
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Commandes ponctuelles de fournitures / matériels
Le profil recherché
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Rémunération sur 13 mois
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Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...)
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Tickets restaurant
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Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
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Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants
Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :
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Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat. Des compétences ou connaissances en comptabilité et/ou finance seraient un plus
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Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
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Rigoureux et force de proposition vous faites preuve d'autonomie et d'agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives
Les avantages
- Votre sécurité notre priorité
- Un management de proximité dans le respect des valeurs Idex
- Un équilibre vie pro / vie perso
- La possibilité de télétravailler en fonction des profils
- Des opportunités d’évolution et de mobilité
- Un parcours d’intégration sur mesure
- Formations sans limite avec notre plateforme e-learning Idex School
- Un 13eme mois
- Une prime de vacances
- Du matériel et des vêtements de travail de qualité
- Des titres restaurant ou paniers repas en fonction des profils
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Postulez directement en quelques clics sur notre site Idex
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Vos super-pouvoirs nous intéressent ! Commençons par un entretien téléphonique avec la RRH
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Nous sommes en phase ? Alors c’est parti pour un entretien physique avec votre manager
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Le choix est fait ! Nous revenons vers vous pour vous indiquer une suite favorable ou non
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Vous intégrez la team des héros de la décarbonation pour une nouvelle aventure !
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IDEX en images
La carte
11 Rue Maurice Audibert
69800 Saint-Priest
Publiée le 03/06/2026 - Réf : JR8188_1780493655
