Les missions du poste
CONTEXTE & OBJECTIF DU POSTE
Le client est une scale-up en forte croissance opérant dans la mobilité électrique. Le build NetSuite est quasi-terminé - le chef de projet recruté n'arrive pas pour concevoir, il arrive pour valider, déployer, stabiliser et accompagner les utilisateurs.
NetSuite est ici le hub central d'un SI fortement connecté (HubSpot, Zendesk, Odoo, Agicap, Shopify) - la compréhension des flux inter-systèmes est non-négociable pour piloter la recette et les évolutions. Le profil doit combiner rigueur méthodologique ERP et réactivité adaptée à une culture scale-up avec une équipe jeune et dynamique.
Trois enjeux concrets :
- Piloter la recette (UAT) et le déploiement NetSuite avec 5 intégrations majeures à valider
- Assurer la bascule vers le RUN et accompagner les utilisateurs dans l'adoption dans un contexte de culture scale-up
- Qualifier et piloter les évolutions post-go-live en coordination avec l'intégrateur
MISSIONS PRINCIPALES
Recette (UAT) & Go-Live
- Organiser et piloter la phase de tests utilisateurs : plan de recette, cas de test, gestion des anomalies (qualification bloquante/majeure/mineure, priorisation, suivi des corrections)
- Définir et valider les critères de go/no-go pour la mise en production
- Coordonner le passage en production : préparation de la migration des données, plan de bascule, gestion des risques, communication aux utilisateurs
Gestion des Intégrations SI
- Valider en recette les flux entre NetSuite et les 5 systèmes connectés :
- HubSpot NetSuite (synchronisation CRM, devis, commandes)
- Zendesk NetSuite (tickets support liés aux comptes clients)
- Odoo NetSuite (synchronisation stocks/logistique probable)
- Agicap NetSuite (flux de trésorerie et données financières)
- Shopify NetSuite (commandes e-commerce, facturation, stocks)
- Gérer les anomalies d'intégration et coordonner les corrections entre les équipes IT et l'intégrateur
Évolutions Post-Déploiement & Run
- Qualifier et prioriser les demandes d'évolution NetSuite post-go-live
- Piloter l'intégrateur sur les délais et la qualité des livrables
- Maintenir la qualité sur les nouvelles livraisons et gérer le backlog d'évolutions
Accompagnement Utilisateurs & Formation
- Organiser et animer les sessions de formation auprès des équipes métier (finance, ops, commercial, support)
- Produire les supports utilisateurs (guides, procédures, FAQ)
- Assurer le support post-déploiement et gérer le changement dans une équipe jeune
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
- 5 ans minimum sur NetSuite, dont une expérience directe sur des phases de recette et de déploiement - expérience significative en go-live grandement apprécie
- Maîtrise fonctionnelle avancée de NetSuite : modules Finance (GL, AR, AP), Order Management, CRM - niveau suffisant pour qualifier les anomalies sans dépendre entièrement de l'intégrateur
- Expérience dans des contextes scale-up ou PME en croissance : apprécié pour s'adapter à une culture moins formelle avec des besoins qui évoluent rapidement
COMPÉTENCES REQUISES
- NetSuite Fonctionnel (++) : Modules Finance (GL, AR, AP, Fixed Assets), Order Management, CRM/SRP, SuiteAnalytics (rapports et tableaux de bord), configuration des workflows SuiteFlow ; niveau de lecture SuiteScript suffisant pour qualifier les développements custom
- Recette & Déploiement ERP : Méthodologie UAT (plan de test, cas de test, gestion des anomalies, go/no-go), animation des sessions de recette avec les utilisateurs métier, coordination de la migration de données, plan de bascule
- Intégrations SI : Compréhension des flux entre NetSuite et les systèmes périphériques (HubSpot, Zendesk, Odoo, Agicap, Shopify), validation des flux en recette, gestion des anomalies d'intégration
- Accompagnement au Changement : Animation de formations utilisateurs, production de documentation fonctionnelle, gestion des résistances à l'adoption dans un contexte d'équipe jeune
- Gestion de Projet ERP : Pilotage de l'intégrateur (délais, qualité des livrables), priorisation des anomalies et des évolutions, reporting sponsor/direction, autonomie dans un contexte sans structure projet lourde
L'entreprise
Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).
En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.
Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 4115033/29055138 CDPENRDR/75P
