Les missions du poste
Nous recherchons dans le cadre de notre développement, un(e) Assistant(e) commercial(e) en location H/F en CDI, basé(e) à Paris (75017).
Au sein du service location, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :
1. Secrétariat et support administratif
- Gestion de l'accueil téléphonique et des messages
- Traitement du courrier (réception, tri, distribution, rédaction)
- Classement et archivage des documents administratifs
- Réponses aux demandes des commerciaux location
- Gestion des fournitures et commandes auprès des fournisseurs
2. Activité commerciale
En lien avec les commerciaux :
- Participation à la promotion des biens (annonces, vitrines, photos, mailings, publicités)
- Gestion des clés des logements vacants
- Suivi et relance des fichiers bailleurs et candidats
- Mise à jour des fiches produits
- Suivi du stock d'objets publicitaires et commandes
- Validation de supports commerciaux (flyers, maquettes) et distribution
- Suivi des tableaux de bord publicitaires
En lien avec les acquéreurs en investissement locatif :
- Récupération des listes d'acquéreurs
- Envoi des propositions de mandats
En lien avec les agences partenaires :
- Recherche et contact d'agences locales en cas de délégation de mandat
- Envoi des délégations
En lien avec les prospects locataires
- Présélection des candidats et vérification de la solvabilité
- Constitution des dossiers locataires et de candidature
- Rédaction des baux via Thetrawin
- Organisation des rendezvous pour signatures et états des lieux
- Planification des états des lieux entrants (et sortants si simultanés)
En lien avec le service gestion
- Réception et enregistrement des congés dans l'outil de reporting
- Analyse et transmission des dossiers de candidature aux gestionnaires
- Préparation des dossiers et présence lors des signatures de bail
3. Missions transverses
- Commande du matériel pour les nouveaux commerciaux (téléphone, informatique, véhicule...)
- Suivi des demandes d'intervention auprès de l'informatique et des services généraux
- Extraction mensuelle des locations pour le calcul des commissions
Le profil recherché
De formation minimum Bac +2, type BTS Professions Immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience réussie sur une fonction similaire, ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique et administratif lié à la location immobilière.
Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelles. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement l'entreprise. Vous avez également une excellente maîtrise des outils informatiques.
Bienvenue chez Immo de France Paris Île-de-France / CPH Immobilier
Immo de France Paris ÎledeFrance / CPH Immobilier est une société du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance.
Entreprise d'environ 250 collaborateurs, leader sur le marché immobilier francilien.
Immo de France Paris ÎledeFrance / CPH Immobilier propose à ses clients l'ensemble des services immobiliers : copropriété, gestion locative, location et transaction. L'entreprise a pour actionnaire majoritaire Polylogis, acteur reconnu du logement social, ce qui renforce sa solidité et son ancrage territorial. Elle fait également partie du réseau Procivis, un réseau national engagé dans l'accompagnement des parcours résidentiels et le développement local.
Présente sur toute l'ÎledeFrance, l'entreprise s'appuie sur un réseau de 15 agences immobilières et 4 établissements dédiés à l'administration de biens.
Immo de France Paris ÎledeFrance / CPH Immobilier se distingue par une forte expertise locale, une offre complète couvrant l'ensemble du cycle immobilier et un engagement qualité affirmé, notamment grâce à la certification NF Habitat pour son activité de syndic.
Infos complémentaires
- Rémunération sur 13 mois
- Prise en charge du transport quotidien
- Carte ticket restaurant
- RTT
- Télétravail occasionnel
- CSE
- Mutuelle & Prévoyance
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 4114936/29054695 ACELP7/75P
