Les missions du poste
Poste en CDD - 2 mois du 13 juillet au 13 septembre inclus.
Rattaché(e) à l'équipe de la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI), vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service en assurant le suivi des commandes, de la facturation et des relations avec les fournisseurs. Véritable interface entre la pharmacie, les fournisseurs et les services comptables, vous garantissez la fiabilité des flux administratifs et financiers.
Vos missions principales :
- Assurer le traitement administratif des commandes de médicaments, dispositifs médicaux et produits d'orthopédie.
- Réaliser le rapprochement des commandes, des bons de livraison et des factures.
- Enregistrer, contrôler et liquider les factures dans les délais impartis.
- Assurer le suivi des dossiers de facturation et veiller à la qualité des données saisies dans les outils de gestion.
- Gérer les échanges avec les fournisseurs : suivi des commandes, traitement des écarts, relances et gestion des litiges.
- Travailler en lien étroit avec les équipes comptables afin de garantir la bonne prise en charge des factures et le respect des procédures internes.
- Participer au suivi des marchés et à l'actualisation des données administratives associées.
- Accueillir les patients dans le cadre des rétrocessions et assurer le suivi administratif de leur dossier.
- Assurer le traitement du courrier, la gestion documentaire et l'accueil téléphonique de la pharmacie.
- Réaliser diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du service.
Le profil recherché
Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou administration des ventes, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif intégrant le suivi de factures, la relation fournisseurs ou la gestion de dossiers.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs activités simultanément.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, services comptables, équipes soignantes et pharmaceutiques).
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative et de facturation.
Compétences : Sens de l'accueil, Bienveillance, Polyvalence, Sourire, Rigueur
Bienvenue chez Groupement des Hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille (GHICL)
Fort de son histoire plus que centenaire, au service du soin, de l'enseignement et de la recherche, le GHICL propose une offre de soins couvrant toutes les spécialités médicales et chirurgicales, qui s'appuient sur des organisations intersites et des coopérations permanentes entre professionnels.
Rattaché à l'Université Catholique de Lille, le GHICL assure le soin de tous, sans exclusion, sans dépassement d'honoraires et dans le respect des droits de la personne.
La carte
Boulevard de Belfort
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Publiée le 03/06/2026 - Réf : OGPWDKRTWOAXAE821
