Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de la formation professionnelle un assistant formation F/H à Paris 11eme.
Sous la responsabilité du Responsable d'école, vous intégrerez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation sera la clé de la réussite des parcours de formation.
Vos Missions : Devenez le pilier de l'organisation pédagogique
En étroite collaboration avec les coordinateurs pédagogiques, vous assurez la fluidité administrative et opérationnelle des formations :
- Pilotage administratif : Vous assurez le suivi rigoureux des absences des stagiaires et gérez l'archivage numérique de l'ensemble des documents (feuilles d'émargement, dossiers formateurs).
- Gestion contractuelle : Vous rédigez les contrats des formateurs et entretenez une relation de proximité avec eux, en traitant notamment les réclamations de premier niveau.
- Soutien financier : Vous participez activement à la facturation des actions de formation et au montage des dossiers de prise en charge auprès des financeurs (OPCO, Branches professionnelles, Régions, Pôle Emploi, etc.).
- Développement de projets : Vous apportez votre soutien administratif sur les missions transverses liées à la croissance de l'école.
Le profil recherché
Votre organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre méthode et votre capacité à gérer les priorités avec une grande polyvalence.
Vos compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Google Suite). La gestion des actions de formation dans un outil de type ERP/CRM (planification, inscription, attestation) n'a pas de secret pour vous.
Votre communication : Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous rédigez des mails professionnels impeccables et savez mettre en forme des propositions commerciales avec soin.
Votre esprit d'équipe : Vous possédez un excellent relationnel et appréciez particulièrement le travail collaboratif.
Ce poste vous intéresse ? Transmettez-nous votre CV !
L'entreprise
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 001-VDK-1739634_01L
