Chef de Cabinet Adjoint H/F

Préfecture de la Mayotte

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales : L'adjoint au chef de cabinet assure, sous l'autorité du directeur de cabinet, la conduite de la chefferie de cabinet, en binôme avec le chef de cabinet et lors de ses absences.

Il/elle est amené à piloter l'agenda et les déplacements du Préfet dans le département au regard des actualités politiques, économiques et sociales, ainsi que les déplacements officiels à Mayotte.
Ses principales missions sont les suivantes :
1) Superviser la gestion des agendas et la constitution des dossiers du Préfet et du directeur de cabinet et l'organisation de leurs entretiens, en lien avec le secrétariat : agenda, préparation des déplacements - y compris logistiques -, dossiers, logistique, intendance, veille des adresses mails fonctionnels ;
2) en lien avec le chef de cabinet et sous l'autorité du directeur de cabinet : organiser et suivre les déplacements officiels à Mayotte, notamment ceux des membres du Gouvernement ;
3) assurer les relations avec les élus, procéder aux analyses politiques ;
4) veiller au protocole des cérémonies ;
5) contribuer à l'attribution des médailles et distinctions ;
6) contribuer à la mise en place des procédures visant à structurer le fonctionnement du cabinet du préfet.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
· Intégré à la direction du cabinet du préfet, le bureau du cabinet conduit deux grands types de missions :
1- supervision de la préparation des dossiers du préfet (commande d'éléments aux services, préparation des fiches, préparation d'instances et de réunions, etc.) et suivi des courriers réservés ;
2 - contribution à l'organisation des cérémonies et des commémorations, des visites officielles, de la remise des médailles.
Composition et effectifs du service : 2 A - 2 B - 2 C, auquel s'ajoute le pôle chauffeurs-canotiers.
Liaisons hiérarchiques
- Le chef de cabinet
- A l'avenir, la responsable du SRECI (service de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle)
- La sous-préfète, directrice de cabinet du préfet
- Le préfet

A noter : Dans le cadre d'une réorganisation à venir, la chefferie de cabinet sera intégrée à un service chargé de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (SRECI), en cours de préfiguration.

Liaisons fonctionnelles : Les autres services de la préfecture, les services centraux du ministère de l'Intérieur, les services de l'État, le parquet et les services pénitentiaires, les forces de l'ordre, les collectivités territoriales, les opérateurs publics et privés.