Détail du poste
Au sein du pôle Finances - Ressources humaines (2 agents), sous la hiérarchie de la responsable du pôle.
COMPTABILITE - FINANCES :
- effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes :
o de la section d'investissement du budget général
o et du budget annexe régie de l'énergie
- assurer le suivi comptable
- suivre et réaliser les opérations liées à l'inventaire et aux amortissements (gestion en binôme)
- assurer le suivi des échéanciers d'emprunts
- préparer et assurer le suivi de la déclaration de fonds de compensation de la TVA
- classer et assurer la conservation des pièces comptables
- effectuer le suivi comptable des marchés publics et mettre à jour régulièrement les outils de suivi
- gérer les demandes de versement des subventions d'investissement jusqu'à l'encaissement, et mettre à jour le tableau de suivi afférent
- participer à l'élaboration et au suivi des budgets, des comptes administratifs et du Plan pluriannuel d'investissement
-rédiger des décisions modificatives ou délibérations en lien avec le domaine de compétences
RESSOURCES HUMAINES :
- préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie des agents et des indemnités des élus, mandater les charges et élaborer les déclarations trimestrielles et annuelles (DSN...)
- assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents
- établir les contrats de travail, avenants, arrêtés et documents RH divers
- assurer le suivi de la carrière des agents (avancements d'échelons et de grades, promotion interne, entretiens professionnels ...)
- gérer les visites médicales
- gérer et suivre les dossiers maladies,
- gérer et suivre les dossiers de retraite
- gérer les inscriptions en formation des agents (mise en place administrative et logistique)
- mettre à jour les tableaux de bord RH (masse salariale, absentéisme, formation...)
- assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
Le profil recherché
- Qualités relationnelles, sens du contact, de l'écoute et du service public,
- Autonomie, rigueur
-Travail en transversalité, polyvalence
- Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
- Discrétion et observation du secret professionnel
- Maîtrise des outils bureautique et logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook., CIRIL RH et Finances :connaissances souhaitées.).
-Maîtrise des règles budgétaires et comptables en nomenclature M57 et M41
-Maîtrise des règles liées à la gestion des agents, des avancements, de la paie et des éléments annexes
Publiée le 03/06/2026 - Réf : O001260601001254
