Responsable des Services à la Population - Mairie de Plaisance du Touch H/F

Communes

La Ville de Plaisance du Touche recrute son responsable des services à la population.
La ville de Plaisance du Touch est une ville de 20 000 habitants située à 12 kilomètres à l'Ouest de Toulouse. Forte de ses 300 agents, elle déploie des services à destination de la population communale dans de nombreux secteurs (petite enfance, enfance, cadre de vie, action sociale, action culturelle...)
Sous l'autorité de la directrice de la vie communale, le responsable des services à la population pilote, organise et optimise l'ensemble des services proposés aux administrés. Ses missions couvrent notamment : l'accueil physique et téléphonique, l'état civil, les élections, le funéraire, les démarches administratives, le recensement de la Population, le management des agents du service.

Missions principales du poste :

Organiser et coordonner l'accueil et l'information du public, garantir la qualité du service rendu aux usagers renseignement et orientation du public :
- Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de service,
- Optimise et développe les activités population de la collectivité,
- Garantir les missions liées aux formalités administratives, au funéraire et à l'accueil des usagers.

Superviser l'état civil :
- Délivrance des actes (naissance, mariage, décès),
- Instruction des dossiers,
- Sécurisation administrative et juridique des actes,
- Veille juridique.

Piloter la gestion des listes électorales et organiser les scrutins :
- Révision des listes électorales
- Mise en place des commissions de contrôle
- Organisation matérielle des élections
- Contrôle des procédures de vote

Piloter les campagnes de recensement de la Population :
- Préparation et coordination des agents,
- Suivi de la collecte et transmission des données à l'INSEE.

Management de l'équipe :
- Suivi de l'activité,
- Encadrer, animer et accompagner les équipes du service,
- Gestion des plannings.

Assurer le suivi budgétaire et administratif du service