Responsable du Service Administratif - Commune de Saint Jean Saint Nicolas H/F

Communes

Au sein d'une collectivité de 20 agents répartis en 4 services, le(la) responsable du service administrative organise et supervise l'activité du service, réalise l'ensemble des opérations comptables de la collectivité et assiste la secrétaire générale, notamment dans la mise en oeuvre du conseil municipal

Ressources humaines :
- organisation de l'activité du service
- gestion des temps de travail et des plannings du personnel (congés, formations, maladies ...)
- réalisation des entretiens professionnels des agents
- évaluation des besoins en formation et suivi

Comptabilité - finances
- Élaboration des documents budgétaires en accord avec la SGM
- Suivi des budgets
- Récupération factures Chorus, mails
- Rapprochement bons de livraisons/factures, validation des factures par les services
- Emission des mandats et titres : fonctionnement et investissement, emprunts, P503,
- Déclarations FCTVA
- Suivi des consommations (fuel, électricité...)
- Suivi de l'investissement : élaboration des tableaux récapitulatifs de paiements, demande de paiement des subventions
- Engagement des dépenses
- Suivi de l'actif : mise à jour de l'inventaire, intégration des études et des travaux en cours, amortissements
- Mandatement de la paie et des charges

Eau et de l'assainissement
- Facturation
- Déclaration de TVA

Logements communaux
- Baux des appartements locatifs
- Loyers
- Répartition des frais de chauffage

Baux pastoraux
- Emission des titres de recettes
- Actualisation annuelle

Conseil municipal
- Convocation : rédaction et diffusion
- Rédaction des délibérations
- Gestion de l'après-séance : rédaction et diffusion du relevé de décisions et du procès-verbal, envoi des délibérations au contrôle de légalité, publication sur le site internet de la commune, gestion des suites à donner, gestion du registre des délibérations

Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service
- Respect impératif des délais (paye, déclarations sociales, TVA, Agence de l'Eau)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Relations fonctionnelles
- Relation directe avec la SGM
- Relations fréquentes avec l'ensemble des services
- Relations fréquentes avec le SGC
- Relations occasionnelles avec la Préfecture
- Relations occasionnelles avec les élus

Supérieur hiérarchique direct : secrétaire générale de mairie