Assistant Administratif et Logistique H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Nous recrutons un un assistant administratif et logistique (H/F)
Si vous :
- Souhaitez un poste responsabilisant au sein d'une startup innovante,
- Aimez le relationnel et le travail en équipe
- Savez être polyvalent et apporter votre contribution dans les domaines le nécessitant,
- Souhaitez participer au développement d'un projet innovant avec des contacts à l'internationale,
- Etes orienté(e)s innovation, création, projet et action, et participation active au succès de
l'entreprise,
Alors ce poste est fait pour vous :-)

Tâches principales :
- Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; Nationales et internationales
- Facturation et recouvrement client
- Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux
- Accueil téléphonique
- Règlement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons.
- Préparation et suivi de bons de commande.
- Gestion de la documentation pour les clôtures comptables
- Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc)
- Rôle d'Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l'information aux
équipes, relations avec les différentes administrations, etc.)
- Support à la Direction et à l'Assistante Administrative et Financière

Poste basé à Aix en provence.
- Diplôme (minimum Bac +2) en administratif/commercial/assistanat
- Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité
- Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés.
- Forte capacité d'adaptation, analyse et synthèse
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook.)
- Bon niveau d'anglais parlé et écrit
- Autres langues souhaitées (Espagnol, Allemand)
- Expérience souhaite en suivi de logistique ; contact avec transitaires pour expéditions
Internationaux.
- Expérience dans un poste similaire souhaite