Les missions du poste
A PROPOS DU POSTE
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable relais de confiance, vous intervenez sur des missions variées mêlant assistanat de direction, recrutement, services généraux et communication. Ce poste polyvalent vous permettra de collaborer avec l'ensemble des services et de contribuer activement à l'organisation quotidienne de la société. Vos missions :
Assistanat de Direction
▫ Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
▫ Gestion des agendas et des rendez-vous de la Direction Générale.
▫ Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements, locations de véhicules).
▫ Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs.
▫ Contrôle et suivi des notes de frais avant transmission au service comptable.
▫ Interface privilégiée entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Administration du personnel et recrutement
▫ Recueil des besoins en recrutement auprès des managers.
▫ Relation avec les agences d'intérim et cabinets de recrutement.
▫ Rédaction et diffusion des annonces.
▫ Pré-sélection des candidatures et organisation des entretiens.
▫ Suivi administratif des contrats intérimaires, relevés d'heures et factures.
Services généraux
▫ Coordination des prestataires externes (maintenance, entretien, informatique, téléphonie, assurances, sécurité...).
▫ Suivi des contrats et des interventions.
▫ Organisation et suivi des petits travaux d'aménagement ou de maintenance des locaux.
▫ Vérification des factures avant transmission au service comptable.
Communication et évènementiel
▫ Organisation et coordination des salons professionnels.
▫ Mise à jour du site internet de l'entreprise.
▫ Suivi des supports de communication (plaquettes, documentations, cartes de visite, etc.).
Le profil recherché
A PROPOS DE VOUS
De formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou administration des entreprises, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste polyvalent au sein d'une PME. Organisé(e), autonome et discret(ète), vous savez gérer des sujets variés avec rigueur et efficacité tout en faisant preuve d'un excellent sens du service.
Doté(e) d'un très bon relationnel, vous appréciez les environnements dynamiques et les missions diversifiées. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'en externe, et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Une expérience en recrutement ou en gestion des intérimaires serait particulièrement appréciée.
L'entreprise
L'Recrute, cabinet de recrutement généraliste, accompagne aujourd'hui l'un de ses clients, une PME industrielle d'une trentaine de collaborateurs spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions techniques destinées à des environnements industriels exigeants. L'entreprise intervient principalement sur des problématiques de fluides industriels, filtration et équipements techniques sur mesure, auprès de secteurs variés tels que l'industrie, l'énergie, la défense ou encore l'aéronautique. Reconnue pour son savoir-faire technique et sa capacité d'adaptation, cette structure agile travaille sur des projets mêlant études, conception, fabrication et suivi opérationnel, avec une forte proximité entre les équipes bureau d'études, production et commerce. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où la polyvalence, l'autonomie et la proximité entre les équipes occupent une place importante au quotidien.
Infos complémentaires
📍 Localisation : Cergy (95) - en présentiel
📁 Type de contrat : CDI - Temps plein
💼 Rémunération : à partir de 38K€ sur 13 mois + TR + Mutuelle
🕗 Horaires : 8h45/17h du lundi au jeudi 8h45/16h45 le vendredi (1h de pause déjeuner - 36h hebdo - 5 RTT par an)
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 4112720/29043776 ADD/95C
